各学院：
2022年暑假在即，为做好暑假期间学生教育管理工作，现将有关事项通知如下：
一、做好放暑假及暑假期间学生教育管理工作
1.加强学生安全教育管理。各学院放假前要开展一次专题安全教育，内容要涵盖疫情防控、远离危房、防溺水、防洪、防雷电、防火、防盗、防诈骗、返乡安全、心理健康、饮食卫生等；同时教育学生遵纪守法，不做任何违法违纪及违背社会公德的事情。要结合近期学校文件及安全检查工作情况，对学生宿舍进行一次全面细致的安全检查，消除安全隐患。要摸清并落实学生暑假去向安排，“一人一档”建立离校学生信息台账，填写《2022年暑假学生离校信息登记表》（见附件4），并于6月30日前将纸质档报学工部学生事务管理科，电子档发xueshengshiwu@qq.com（研究生统计表报研工部思政教育管理科邮箱）；各学院应要求学生返家后及时向学院报平安。
2.做好暑期学生实习、实践和研学的安全工作。各学院要切实做好暑期学生实习、实践以及研学活动的安全工作，对相关学生要提前进行专门的安全教育，活动过程中加强安全管理。学院及带队老师要做好安全预案和疫情防控方案，细化安全措施，落实安全责任；要实地考查学生实习、实践单位、场所和承办研学部门的合法性及安全性，严禁组织学生到安全情况不明、安全条件动态变化的危险区域和地带从事实习、实践和研学活动。
3.做好学生常态化疫情防控教育引导。各学院要高度重视暑期学生疫情防控工作，严格落实上级和学校有关疫情防控要求，动态精准分类掌握暑期离校、留校学生健康状况和行程轨迹，做到底数清、情况明。要教育引导学生遵守疫情防控纪律，落实个人防护责任，出行密切关注疫情形势变化，主动配合交通场站测温查码等防疫管理措施，非必要不出省，不前往疫情中高风险地区。要落实“早发现、早报告”要求，要求学生每天按时健康打卡，主动加强健康监测，如有异常及时向所在社区、学院辅导员报告。
二、做好暑期留校学生教育管理工作
1.做好留校学生审批工作。暑假期间学生原则上不留校。确因疫情、学习、科研、备赛等原因需要留校的同学，由学生本人向学院提出申请，填写《学生暑假留校申请审批表》（见附件1），各学院要与学生家长进行核实，按照“非十分必要不留校”原则严格把关审批，告知学生暑期留校有关管理规定和安全责任，并与学生签订《暑期留校学生教育管理告知书》（见附件2）。学院将审批同意留校的学生信息填入《2022年暑假留校学生信息明细表》（见附件3），并于6月30日前将纸质档报学工部学生事务管理科，电子档发xueshengshiwu@qq.com（研究生统计表报研工部思政教育管理科邮箱）。暑假期间，学校将严格校园管理，留校学生必须服从学校统一住宿安排，严格遵守学校疫情防控和校园管理规定。
2.加强留校学生人文关怀。暑期有学生留校的学院，要指定一名辅导员专门负责留校学生疫情防控、安全教育和日常管理等相关工作；要安排学工办辅导员加强值班，每天深入学生宿舍，及时掌握和了解留校学生住宿情况、学习生活状况、思想动态，及时帮助学生解决实际困难。要重点做好留校学生中家庭贫困、情感困惑等特殊群体学生以及因疫情等特殊情况不能如期返乡学生的相关工作，给予学生更多人文关怀。
3.落实留校学生安全管理责任。各学院要落实学生安全管理主体责任，加强暑期学生安全管理工作。要紧盯疫情防控、消防安全、防溺水等重点环节，教育留校学生不得擅自接触来访人员，不得带外来无关人员进入校园，不得私自下河塘游泳；尤其要落实留校学生每天晚查寝、晚点名制度，杜绝学生擅自外宿、擅自留宿非本寝室人员等情况的发生。要加强信息工作，如遇突发事件、敏感事件和重要紧急情况，要迅速核实报告并按规定及时妥善处理。
三、下学期开学有关要求
1.下学期开学时间：8月27日-28日学生返校，8月29日（星期一）正式上课。
2.开学返校要求。学生暑期坚持每日健康打卡，开学时应提供连续21天健康打卡记录。开学前，湖南电子健康码（简称“健康码”）“红码”“黄码”或通信大数据行程卡（简称“行程卡”）“红色”“黄色”的学生暂不入校；入校前有发热、咳嗽、乏力、流涕等症状的学生应暂缓报到入校，在取得医疗机构疾病诊断证明、排除新冠肺炎后方可报到入校；有中高风险地区（以官方公布为准）旅居史的学生须如实向所在学院报告，入校时须持有48小时内核酸检测阴性证明并进行体温检测，正常者方可入校，入校后按照长沙市疫情防控政策要求进行防控处置。根据疫情形势变化和上级部门要求，如疫情防控措施调整，学校将另行通知。
3.做好开学返校情况统计。各学院要及时向学生通报学校关于开学的各项工作及时间安排，并督促学生按时返校、按时报到注册。开学后，各学院要及时组织召开新学期第一次班会，组织学生开展假期见闻、调研活动交流，清点学生返校情况，填写《2022年秋季学期学生返校情况统计表》（见附件5），于8月28日21:00前发学工部事务管理科邮箱xueshengshiwu@qq.com（研究生统计表报研工部思政教育管理科邮箱）。
学生工作部（处）
研究生院
2022年6月22日
