各学院：

根据学校《关于2021—2022学年寒假有关事项的通知》要求，学生从 2022 年1月17日起放寒假，2月19、20日开学报到、21日正式上课。为确保学生安全和校园稳定，现就做好2021—2022学年寒假学生教育管理工作有关事项通知如下：

一、放假前学生教育管理工作

1.做好总体部署。各学院要牢固树立疫情防控长期作战思想，特别是放假前和寒假期间常态化疫情防控工作要常抓不懈。要组织召开学工办会议、班主任（研究生导师）会议专题部署，传达学校有关要求及本通知精神。要组织全体学生重学疫情防控相关知识，重申疫情防控及安全教育管理要求，增强学生安全意识，提高学生防范能力。

2.严格日常管理。各学院要落实日报告、晚点名制度，准确掌握学生健康状况和在校情况。坚持“非必要不外出”，寒假前尽量不离开长沙市区，确有特殊情况需要离校的学生，应严格办理请销假手续。非必要不举办大型室内聚集性活动和各类娱乐性聚集活动，不组织校外集体活动。开展一次本院学生宿舍全面安全自查，消除安全隐患。加强考风考纪教育，掌握学生期末考试时间安排，做好巡考工作，杜绝考试违纪、作弊行为。

3.加强教育引导。各学院放假前要组织召开一次专题班会（研究生可召开组会），加强学生疫情防控与安全教育，重点强调疫情防控要求、宿舍消防安全以及假期出行安全等，提醒学生做好个人防护、规范佩戴口罩、保持社交距离，不参与聚集性活动，不去人员聚集或空间密闭场所，假期非必要不跨区域流动、不前往疫情中高风险地区。督促学生放假离校时关好寝室水电、门窗，将违规电器、未上校园通行牌照的电动车等物品带离学校。组织学习《关于切实做好“两节”期间防范非法集资宣传教育工作的通知》精神，引导学生拒绝参与非法集资活动。

4.落实离校情况。各学院放假前要认真统计学生离校情况，落实学生离校时间、目的地、接驳公共交通信息和途径地、车次及座位号、紧急联系人及联系电话等信息，填写《2021-2022学年寒假学生离校信息登记表》（见附件1，研究生通过钉钉平台提交寒假离校申请）。督促学生到家后及时告知年级辅导员，确保每位学生平安到家，严禁任何批准、默许学生在校外租房、在长实习实践等代替回家。对于家庭经济特别困难的学生，各学院可根据实际情况给予一定资助。

二、寒假期间留校学生教育管理工作

1.严格落实“非十分必需不留校”原则。寒假期间除因居住地为疫情中高风险地区且因疫情防控不允许人员流动区域的学生外，其他所有学生应按时离校回家。学生回到家乡后要自觉遵守当地疫情防控要求，密切配合当地疫情防控工作。留学生由国际工学院承担教育管理责任，并根据实际情况制定寒假期间教育管理规定，相关材料报学生工作部学生事务管理科备案。

2.严格留校学生审批。确因居住地为疫情中高风险地区且因疫情防控不允许人员流动区域的学生需要留校的，一律先向所在学院提出申请，填写《学生寒假留校申请审批表》（见附件2）。学院要联系学生家长核实情况，为每名留校学生明确一名寒假期间“一对一”负责老师，经学院疫情防控第一责任人审批同意（研究生须先由导师审批同意），报学生工作部（研究生院）批准后方可留校（研究生通过“研究生管理信息系统”办理）。

3.落实留校学生教育管理责任。各学院寒假期间要坚持深入留校学生，安排专人负责留校学生教育管理，严格落实教育管理责任，在学习和生活上给予关心，组织开展有益身心健康的活动。要组织召开全体留校学生安全教育会，与所有留校学生签订《学生寒假留校教育管理告知书》（见附件3）。寒假期间留校学生统一安排在金盆岭校区集中住宿，校园实行封闭式管理，留校学生不得留宿任何非本寝室人员，原则上不得中途离校回家，未经批准一律不得随意出入校园。

三、有关具体工作要求

1.各学院要持续做好寒假期间全体学生健康监测，做好学生每日健康打卡、未打卡原因追踪、相关旅居史重点学生排查等工作，及时掌握学生动态。学生及其同住家人出现干咳、发热等疑似症状，或有中高风险地区旅居史、病例接触史，或健康码、行程码出现异常的，要第一时间向学校和当地社区报告，学院做好跟踪管理和人文关怀。要根据前期掌握的学生接种疫苗数据，鼓励、督促未完成接种的学生假期自愿在当地完成疫苗接种。

2.各学院要掌握学生假期思想动态、心理状态、学习和生活情况，鼓励学生假期合理安排作息，适当锻炼身体，对于家庭变故、灾害地区等学生给予人文关怀，对期末考试挂科多的同学进行教育督促，加强线上交流和疏导。要在年级群定期发布信息，不间断强调安全教育、疫情防控等要求，利用网络积极开展有效的思想政治教育。要根据学科专业特点，按照疫情防控要求，合理安排学生寒假实践活动，引导大学生厚植家国情怀，践行劳动精神。

3.1月10日前，请各学院将《寒假留校学生信息明细表》（见附件4）、《学生寒假留校情况汇总表》（见附件5）、负责留校学生教育管理老师名单、寒假留校学生安全教育会学生签到表及安全教育会议记录复印件等材料的纸质版（主管学生工作院领导签字，加盖学院公章）报学生工作部学生事务管理科，电子档发到xueshengshiwu@qq.com。《2021-2022学年寒假学生离校信息登记表》只发电子档，登记表的纸质档和《学生寒假留校教育管理告知书》由学院自行留存。研究生相关资料统一报研究生院，由研究生院审批汇总后报学生工作部学生事务管理科备案。

4.根据疫情防控要求，学生一律不得擅自提前返校，待春季开学方案（另行通知）公布后，学生按要求提出返校申请，经学院审批同意后方可返校。按照目前防控政策，学生应于返校前21天进行连续自我健康状况监测，包括本人及其家人是否有发热、干咳、咽痛、乏力等疑似新冠肺炎症状以及疫情中高风险地区旅居史，客观真实填写监测记录表，返校时提交学校；3月15日前所有外省返湘学生须持48小时内核酸检测阴性证明入湘，其中从有本土病例（含无症状感染者）的省份返湘学生抵湘后24小时之内须再进行一次核酸检测并自我健康监测14天。若防控政策因疫情形势而发生变化，学校将及时通知到全体学生。

5.各学院要严格执行值班制度，假期学工办值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，并于1月10日（周一）前报学生工作部学生事务管理科。

附件：1.登录入口2021-2022学年寒假学生离校信息登记表

2.登录入口本科生寒假留校申请审批表

3.登录入口寒假留校学生日常管理告知书

4.登录入口2021-2022学年寒假留校学生信息明细表

5.登录入口2021-2022学年学生寒假留校情况汇总表

学生工作部（处）

研 究 生 院 

2022 年 1 月 6 日