各学院（系）：

当前国际国内疫情防控形势进入新阶段，按照各级疫情防控部门的要求，根据学校防控工作会议精神，在落实好《关于做好2020年秋季学期学生日常教育管理有关工作的通知》精神的基础上，现就疫情防控常态化条件下星空体育·(China)官方网站学生日常教育管理工作有关事项要求通知如下：

1.加强学生疫情防控意识教育引导。各院系要切实落实疫情防控的责任，做到疫情防控常态化，筑牢防线不放松，坚决克服松懈情绪和麻痹思想；教育引导学生认识到当前疫情防控战略性成果来之不易，按照“防输入、防反弹、防突发、防松懈”的要求，积极配合辖区按照防控要求做好个人防护，将学生常态化疫情防控意识和基本防护知识教育落实到日常工作中，要作为常规工作纳入学生班会、年级大会等活动中。

2.严格执行学生外出请假审批流程。各院系要教育引导学生做到“非必要不外出”，尽量减少不必要流动，尽量不要到人员密集的地方活动，要严格遵守疫情防控常态化形势下学校校园管理有关规定。特殊情况需要出学校的，要严格执行请假审批制度和销假制度，确需外出的学生需通过易班校本化（研究生通过钉钉）进行线上请假，长沙市内请假由院系辅导员和学生工作负责人审批，跨市或省际的请假由院系辅导员和院系疫情防控主要负责人审批，学生在审批的请假期限内凭审批表、健康码和校园卡，并检测体温正常后进出校园，学生返校后要严格执行销假手续。逾期不返校、瞒（谎）报个人行程和健康信息的，要按照学校学生违纪处理有关要求严肃处理。因教学活动需出校的按照有关规定审批。

3.建立实时更新的学生信息台账。各院系要建立返校学生信息台账和有星空体育·(China)官方网站学籍且本人在国（境）外学习或出访学生（含）信息台账，内容要精准，做到“一人一档”。对于从市外返校特别是中高风险地区返校的学生要第一时间建立学生信息台账，第一时间收集学生返校前14天易班（或钉钉）健康打卡情况，建立健康情况登记卡，做到动态更新常态化，确保返校学生健康状况和出行轨迹可追溯。要安排专人及时收集在籍且本人在国（境）外学习或出访学生的健康信息。

4.严格落实学生活动报备审批手续。加强学生活动管控，按照非必要不举办、谁审批谁负责的原则，300人以下的活动由院系疫情防控主要负责人审批，向学生工作部（处）（研究生活动向研究生院）备案；超过300人的活动经院系疫情防控主要负责人签字后，由学生工作部（处）（研究生活动由研究生院）商校防控办审批。审批后举办的各类活动，各院系必须建立参加人员、座位安排等重要信息台账并保存，以利于可以倒查追踪。除正常教学活动必须出校园外，其他出校园的学生活动（含以班为单位的班级活动）一律不得组织。

5.进一步加强信息员队伍建设。各院系要落实好学生宿舍信息员网格化管理，通过信息员队伍及时收集信息，提高信息的时效性和实效性。严禁学生无故外宿和留宿外来人员（含不就业继续考研的往届毕业生）。

学生工作部（处）

研 究 生 院

2020年11月5日