各院系：

近来发现，四教报告厅和五教大礼堂的学生活动举办频繁，预借场地档期延续到了年底，有些活动明显是非必要的。为坚决贯彻落实上级有关疫情防控的文件和会议精神，克服防疫松懈情绪和麻痹思想，请各院系严格按照11月6日下发的《关于进一步加强疫情防控常态化条件下学生日常教育管理工作有关要求的通知》开展活动，严格执行学生活动报备审批手续。现将有关要求重申如下：

一、按照非必要不举办、谁审批谁负责的原则，300人以下的活动由院系疫情防控主要负责人审批，向学生工作部（处）（研究生活动向研究生院）备案；超过300人的活动经院系疫情防控主要负责人签字后，由学生工作部（处）（研究生活动由研究生院）商校防控办审批。审批后举办的各类活动，各院系必须建立参加人员、座位安排等重要信息台账并保存，以利于可以倒查追踪。除正常教学活动必须出校园外，其他出校园的学生活动（含以班为单位的班级活动）一律不得组织。

二、已经办理五教、四教场地使用审批手续，未经防控办审批同意的活动，学工部将商防控办审批后将意见反馈给学院（系）。

三、除报告会、讲座等必须举办的活动外，元旦晚会、迎新晚会等娱乐性活动和学院一般性比赛活动，不得使用四教报告厅和五教大礼堂。

学生工作部（处）

2020年11月27日