各学院（系）：

寒假在即，为落实《湖南省教育厅关于认真落实省委新冠肺炎疫情防控工作领导小组关于做好常态化疫情防控工作的若干举措的通知》（湘教通〔2020〕293号）和学校《关于加强今冬明春疫情防控工作的若干举措》（以下简称“若干举措”）等文件精神，确保学生生命财产安全，现就做好寒假期间学生安全教育管理工作有关事项通知如下：

一、高度重视疫情防控与学生安全教育管理

1.要牢固树立长期作战思想，坚持思想不松、机制不变，特别是寒假前和寒假期间常态化疫情防控工作要常抓不懈，坚持通过易班（研究生通过钉钉平台）做好学生晨（午）检健康打卡，做好学生因病缺勤病因追踪，第一时间排查往返中高风险地区学生健康状况，并及时上报防控办。

2.各院系要组织召开班主任（导师）、辅导员、主要学生干部层面的专门会议研究部署此项工作，统一思想；要组织各学生班级召开专题班会，传达学校有关要求及本通知精神，强调疫情防控不减压、不松懈，重申学生安全教育管理，增强学生安全意识，提高学生防范安全事故的能力，尤其是普法宣传及校纪校规教育、国家安全教育、网络安全教育、疫情防控教育、交通安全教育、防盗防骗教育、食品卫生教育、消防安全教育、社区安全教育、防震防踩踏应急疏散教育、实验室与实训实践场所安全教育等，避免到人流量大、空气不流通的公共区域、到中高风险区域流动。

二、放假前学生日常管理有关要求

1.坚决落实非必要不举办大型室内聚集性活动要求，不举办各类娱乐性聚集活动，不组织到校外开展班级活动。

2.期末在即，学生应按要求减少不必要外出，多在校内活动，认真复习，积极备考。

3.根据“若干举措”精神，学生在学期结束前尽量避免离开长沙市，确需出校门或离开长沙市的，严格按照学校《关于进一步加强疫情防控常态化条件下学生日常教育管理工作有关要求的通知》有关要求履行请销假程序。

三、寒假学生留校工作

按照“非必需不留校”原则，寒假期间除因居住地为疫情中高风险地区且因疫情防控不允许人员流动区域的学生外，所有学生按时离校回家；如果回到家乡后，家乡被定义为中高风险地区的，要自觉遵守家乡的疫情防控要求、密切配合地方疫情防控工作。留学生由国际学院根据实际情况制定寒假期间管理规定。因居住地为疫情中高风险地区且因疫情防控不允许人员流动的学生需要留校的，一律先向所在院系提出留校申请，填写《登录入口学生寒假留校申请审批表》，院系审批同意并明确一名“一对一”责任老师、报学生工作部（处）或研究生院批准后方可留校。根据当前疫情防控要求，所有假期留校学生须与院系签订《登录入口学生寒假留校教育管理告知书》，由公寓管理中心集中在云塘校区统一安排住宿，未经批准一律不得随意出入校园，原则上中途不得离校回家。各院系要安排学生负责人组织留校学生每天按时健康打卡，并经院系报学生工作部（处）。

四、有关具体要求

1.各院系于元月18日（周一）10点前报送《登录入口学生寒假留校情况汇总表》《登录入口寒假留校学生信息明细表》及负责留校学生教育管理的老师名单至学生工作部（处）学生事务管理科，所报名单须主管学生工作的院系领导签字。其中，研究生留校名单及相关资料由研究生院统一审批后，于元月18日（周一）12点前报学生工作部（处）备案。

2.各院系要组织召开全体寒假留校学生安全教育会，并于元月20日（周三）17点30分前分别向学生工作部（处）和研究生院报送留校学生安全教育会议记录复印件（加盖公章）。

3.持续做好学生健康监测，并建立日报告和零报告制度，及时掌握学生动态。学生及其同住家人出现干咳、发热等疑似症状或有中高风险地区旅居史、病例接触史，须第一时间如实向学校报告。各院系应安排专人每天12点前检查学生晨（午）检健康打卡落实情况，及时掌握学生异常情况。本科生异常情况须于每日15点前报学工部邮箱xueshengshiwu@qq.com,邮件命名标准为“**院系-*月*日-异常情况”。

4.各院系要严格执行值班制度。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，并于元月20日（周三）17点30分前报送值班安排表。寒假期间要安排辅导员负责留校学生教育管理工作，在学习和生活上给予关心，组织开展有益身心健康的活动。

5.各院系要督促学生在离校时将寝室水电关闭，关好门窗，并将存放在公寓中心的违规电器带离学生公寓。要提醒学生返程旅途及寒假期间注意疫情防控，正确佩戴口罩、尽量避免到空气流通较差的公共区域、保持健康的社交距离等，减少不必要的外出和跨区域流动。

6.根据疫情防控要求，春节后严禁学生提前返校，待春季学生开学方案（另行通知）出台后，按要求提出返校申请、提供个人健康码和行程信息绿码等，并经院系审批后方可返校。

7.各院系要根据学科专业特点和各培养阶段学生特点，按照疫情防控要求合理安排寒假实习实践活动（如乡村振兴调查、传统文化调查等），引导大学生厚植家国情怀和劳动精神。

8.各院系要根据教学安排，提前统计好因教学实习春季学期不能按时返校学生信息，掌握学生健康状况和去向。

9.本科生相关表格电子档发至xueshengshiwu@qq.com，纸质版送学生工作部（处）学生事务管理办公室（学生活动中心413），研究生报送方式另行通知。

学生工作部值班电话：85258157（云塘）；

研究生院值班电话：85258361。

学生工作部（处）

研  究  生  院

                                                                                                                   2021年1月12日