各学院:
根据疫情防控要求,为落实《关于做好2021年春季学期学生有序返校工作的通知》(以下简称《通知》)和学校有关工作安排,确保学生安全有序返校,做好本学期开学有关工作制定本方案,请按要求认真执行,落实到位。
一、认真做好学生返校前的各项准备工作
1.认真传达开学通知。多渠道及时将《通知》传达到每一位学生,让每个学生知晓开学时间、返校条件和申请返校流程,做到应返尽返、能返尽返,按时返校报到。
2.认真收集健康信息。严格落实“日报告、零报告”制度,至少累计14天健康档案,并通知学生提前申领好健康绿码和行程绿码,全过程动态监测学生健康状况。提醒来自中、高风险地区所在地市的其它低风险地区学生提前准备好到校前7日内有效核酸检测阴性报告。
3.认真审核返校申请。根据《通知》要求和“应返尽返、能返尽返”原则,严格按照返校申请条件、返校审批要求的相关规定,逐条、逐项认真细致审核学生返校申请所提供的各项证明材料,严防漏审、误审。
4.提醒学生个人防护。要通过辅导员、班主任、学生干部等多途径提醒学生做好个人防护,在返校途中应尽量减少公共交通接驳次数,全程正确佩戴好口罩。在公共交通工具上尽量减少与他人交流,避免聚集,与同乘者保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用消毒剂进行清洁处理。返校途中如出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等症状应及时就近就医,如在飞机、火车等公共交通工具上,应主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理,并及时将有关情况报告学校。
5.提醒学生做好准备。为了便于提高进校门的检验效率、减少学生进校门时不必要的聚集,要提醒学生返校前准备好证件(身份证、校园卡等)、行程绿码、健康绿码、返校申请审批表等材料;根据学校防疫要求,学生返校后按照“非必要,不外出”的原则,尽量减少不必要的流动和外出,保持学习生活空间相对固定,做好14天健康监测,可提醒学生适当将生活、个人防疫等物资准备充足一点。
二、严格把好学生返校审批关
1.把准要求。要把准分批返校时间节点、把准暂不返校学生群体、把准申请返校学生审批事项。
(1)时间安排:学生原则上于2月27、28日报到注册,湖南省内学生2月28日返校。无上课或考试任务的毕业年级学生可于3月1日-5日返校。
(2)返校条件:有以下情况的暂不返校:①本人健康码为“红码”“黄码”的;②本人或共同居住的家庭成员现为确诊病例、疑似病例、无症状感染者,或与确诊病例、疑似病例、无症状感染者有密切接触的;③有发热、咳嗽、腹泻等症状的;④当前位于中、高风险地区,或近14天有中、高风险地区旅居史的;⑤目前身处境外的;⑥入境后未完成有关隔离和健康监测的;⑦其他暂时不宜返校的。
(3)注意事项:学校批准返校申请前,学生不得擅自提前返校。来自中、高风险地区所在地市的其它低风险地区的,凭行程码绿码、健康码绿码、7日内有效核酸检测报告和14天内连续健康打卡记录申请返校。其他低风险地区的,凭行程码绿码、健康码绿码和14天内连续健康打卡记录申请返校。不符合返校条件或其他特殊原因不能按时返校的,需提前向所在学院办理请假手续,并报学工部备案。
2.方便学生。在返校审批中要以学生为中心,围绕学生、关照学生、服务学生,按照“减少不必要流动”的原则,加强对学生的教育引导。如有实习任务、求职择业、暂时没有在校学习考试任务等特殊情况且经调查属实的,可通过线上履行请假审批手续,学院按照一人一档要求建好相关台账,指定专人负责对接,落实好健康状况和行踪日报告制度。如有因票务等特殊情况需提前或延后返校且情况属实的,各学院自行酌情审批把关,学生最早返校时间不得早于2月25日。以上有关情况及时报学工部学生日常事务管理科备案。
三、开学后日常管理有关要求
1.坚持健康监测日报告。返校后两周内实行“晨晚”健康监测日报告(一日两测),从第三周开始实行“午”健康监测日报告(一日一测)。因各种原因从非长沙市内返校的,返校后两周内实行一日两测,满两周后实行一日一测。各学院要组织引导学生在校内选择合适的场地开展体育锻炼活动,增强身体素质。
2.坚持进出校园请销假制度。按照学校疫情防控要求,减少学生不必要的流动,继续实行学生进出校园请销假制度。长沙市内的通过易班线上请假,由年级辅导员审批;出长沙市的,要以书面形式请假,不出省的由年级辅导员审核、学院副书记审批,出省的由年级辅导员审核、学院副书记和学工部审批,并报学校防控办同意备案。学生应按时返校销假,逾期不返校的或未经请假私自外出的,各学院要按照《学生远反新冠肺炎疫情防控纪律适用<登录入口学生远纪处理条例>的说明》予以处理,纳入学生德育考核。
3.坚持晚点名制度。一是各学院要加强信息员队伍建设,第一时间收集未按时归宿或夜不归宿的异常学生信息;二是要做好学生进出公寓自觉打卡制度,引导学生养成进出公寓自觉打卡的习惯,抵制“蹭卡”行为。各学院可根据公寓中心提供的学生打卡数据,建立相应的学生日常管理制度,与学生日常行为管理与德育评价等挂钩。
4.做好学业预警工作。及时排查学业困难学生,建立学业预警帮扶机制,落实好老师指导、朋辈辅导、检查督导,建立家校联动机制,及时将学生在校学业情况向家长反馈,特别是有学业困难、按时毕业存在风险的学生学业情况和在校表现要向家长进行书面和口头反馈,征得家长的配合与支持。
5.减少非必需的人员聚集。开学后两周内,原则上各单位不得组织100人以上的聚集性活动,取消一切娱乐性学生活动。第三周开始,学生会议、活动等组织工作,按照上学期有关制度执行。升国旗观礼活动从第一周开始照常组织,承办单位要严格按照疫情防控要求,组织学生保持安全距离、有序参加活动。
四、学生工作有关安排
1.2月25日-3月5日,每日中午12点前在线更新学生返校状态数据统计表。
2.开好开学第一次班会。2月28日晚,各学院要组织各班级召开班会,尽量通知班主任参加,可以自定主题。班会内容必须包括:清点人数、安全知识学习教育(交通、反电诈、国家安全知识竞赛活动)、防疫知识、日常管理(请销假制度、晚点名、课堂出勤、学风班风等)、文明寝室创建和养成教育等。
3.组织一次寝室卫生大扫除。2月28日下午,各学院学工干部要组织好已返校学生集中开展寝室卫生大扫除,按照文明寝室标准整理到位,学工部和学生公寓中心将组织检查,通报结果。
4.对不能按时返校学生,各学院要建立台账,准确掌握其健康状况和旅居情况,关心关爱学生,做好安抚和疏导工作,同时要及时督促未返校学生按照教学安排按时参加线上学习。
5.全体学工干部要根据学校要求,按照学工部下发的值班安排表按时在校门口协助保卫处做好返校学生返校信息校验和体温检测工作。
6.2月25日晚上开始,学生公寓辅导员值班室恢复住值制度。
7.住学生公寓辅导员和四年制辅导员2月23日(周二)开始可以入住。
五、其他要求
1.由于疫情随时在变化,高、中、低风险地区随时变化,各学院要随时掌握高、中、低风险地区变化情况,及时排查所涉及学生情况;要及时审批处理暂未返校学生符合返校条件后的返校申请;已审批同意返校学生中,如出现有所在地区转为中高风险地区且学生已在返校途中的,所在学院要第一时间掌握学生详细信息(姓名、出发地、交通方式、车次信息、抵长时间、联系电话、身份证号等),向学工部和防控办报告,并通知学生按照有关工作人员的指引配合做好防疫隔离;已返校学生中,如出现返校前14天内旅居地转为中高风险地区的,所在学院要第一时间掌握学生详细信息(姓名、出发地、交通方式、车次信息、抵长时间、联系电话、身份证号等),向学工部和防控办报告,并通知学生到指定医院做好核酸检测,按照天心区和学校防控办的有关要求做好防疫隔离。
2.根据学校疫情防控期间校园管理要求,外来车辆未经批准不得随意进入校园。请提醒乘坐私家车或其他社会车辆返校的学生,提前做好在校门口下车准备,车辆即停即走,以免校门外道路拥堵。
学生工作部(处)
窗体底端2021年2月20日