各学院:
为切实做好2023年寒假期间留校学生教育管理工作,确保校园安全稳定,现就有关事项通知如下:
一、严格留校审批
寒假期间坚持“非必要不留校”,如无特殊原因,各类学生不得申请留校。留校学生由各学院负责教育管理,原则上“谁审批谁负责”,各学院务必严格做好学生留校审批工作。
二、留校学生住宿安排
所有寒假留校学生根据学校安排,拟搬迁至一个校区集中住宿,具体住宿方案学工部另行通知。
三、留校申请程序
1.寒假需留校学生由本人提出申请,填写《登录入口本科生寒假留校申请审批表》(附件1)于2022年12月18日前向所在学院提出书面申请,并出具相关的证明材料,无证明材料者不得申请留校。
2.各学院辅导员认真审核学生《登录入口本科生寒假留校申请审批表》的相关内容,并核实证明材料。完成审核后,审批表交由各学院学生工作负责人签字,加盖学院公章,留存备案。
3.辅导员组织申请留校学生填写《登录入口寒假留校学生日常管理告知书》(附件2),同时对学生本人进行寒假留校住宿纪律和安全教育。
4.各学院将《登录入口寒假留校学生信息汇总表》(附件3)于2022年12月19日前报送至学生工作部(处)413办公室,电子版发送至邮箱:xueshengshiwu@qq.com,学生工作部(处)根据申请留校学生情况统筹安排住宿,并将学生住宿情况反馈至各学院。
4.各学院根据学生工作部(处)安排组织寒假留校学生统一搬至调整后的寝室。
四、有关要求
1.规范管理,体现人文关怀。各学院在确保安全的前提下,应给学生提供各种服务或便利条件,妥善安排好留校学生的生活,确保留校学生的生活井然有序并不失温情。
2.加强学生安全教育。各学院做好宣传教育工作,加强人身安全、防火、防盗、防骗和饮食等方面宣传教育;增强安全防范和自我保护意识;遵守国家法律法规和学校各项规章制度。
3.留校住宿学生必须严格遵守学校的各项规章制度。严禁在宿舍内使用电饭锅、热得快等违章电器,严禁在宿舍内使用明火、存放危险物品;学生不得私自调换寝室和留宿外人。留校住宿期间一旦发现有违纪现象,将取消其在校住宿资格,并按规定作出相应的纪律处分。
4.各学院要严格执行值班制度,有留校学生的学院要派学生工作干部深入宿舍。假期各学院学工值班人员名单、时间安排、联系电话(办公室电话、手机)要向学生公布,填写《登录入口寒假期间学工干部值班表》,于12月31日前报送学生工作部(处)。
附件:
1.《登录入口本科生寒假留校申请审批表》
2.《登录入口寒假留校学生日常管理告知书》
3.《登录入口寒假留校学生信息汇总表》
4.《登录入口寒假期间学工干部值班表》
学生工作部(处)
2022年12月13日