2020年1月3日晚，校文明督导队在云塘校区弘毅轩1栋会议室召开了本学期工作总结会议，参加会议的有校文明督导队云塘校区第十届主席团和干部团全体成员，公寓中心欧发老师、办公室助理周佳茂到场指导。

各组长、各轩部长和职能部门负责人依次发言，对本学期完成的工作情况进行了简要概述，认真查找工作的不足，对原因进行分析，并提出后续改进措施。云塘校区主席吴宣进行了概括性的工作总结：在所有成员的共同努力下，较好地完成了楼栋值班、内务卫生检查、违规电器检查、门禁激活等日常工作，本学期进行了16次内务检查和9次突击检查违规电器；在迎新期间接待新生、发放钥匙、维持秩序、为新生和家长答疑解惑、开展楼栋巡逻等，全力配合公寓中心圆满完成了新生入住工作；以宣传海报、校园摆点宣讲等多种方式进行招新宣传，开展两轮招新面试，共招收193名新队员；每天协助公寓中心做好内务汇总和维修情况汇总；通过微信公众号、官方QQ等开展寝室文化宣传，及时发布公寓服务的各项通知公告；面对全校师生开展了119消防安全知识宣传活动，向全体学生发出“消防安全、从我做起”倡议，并开展大型签名活动；协助公寓中心进行文明寝室创建工作，完成了937间“优秀寝室”、54间“文明示范寝室”、103间“特色文明寝室”的挂牌工作。对于工作中的不足，吴宣也进行了总结，并提出了下学期的工作要点。

欧发老师和周佳茂对会议作指导发言。欧发老师指出全面的工作总结对经验的积累和后续工作的改进有很大的帮助，大家都要学会如何作总结；通过总结要善于发现问题，思考改进方案，最后解决问题；要善于学习，改进不足，提升自身素质和处事能力；希望在今后的工作中，大家团结一致，再接再励，再创辉煌！周佳茂则对大家提出的工作问题提出了诸多建设性的意见。