各相关学院：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目、重点、优青、一般项目，下同）每半年集中受理1次结题申请，结题材料通过网络提交。现将结题程序及有关要求通知如下：

    一、成果要求

    重点项目、优秀青年项目、一般项目结题必须达到教育厅申报书填报的预期成果。

    在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》收录，需提供收录证明。若发表论文已在学校每年统计公布的三大检索论文目录中，可到学校科技处A714谢老师处复印收录证明并审核盖章。

与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知、书稿不能作为结题依据。

二、材料准备及专家评议

1、纸质版结题材料包括：

①结题报告（见附件）：一般项目提交2份，其它类别项目1份。

②研究报告1份：包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。

③成果简介1份：内容包括该项目研究的目的和意义（略写）；研究成果的主要内容和重要观点或对策建议（详写）；成果的学术价值、应用价值，以及社会影响和效益（略写）。

④专著原件（如有）1本，审核后返回。

⑤论文：为便于材料提交，可不提供纸质论文，论文可从知网下载PDF格式的论文电子版上传，或上传论文扫描件（收录论文建议将收录证明扫描后和论文正文一并上传），项目负责人务必确保文件清晰度，社科处及教育厅将在系统内审核论文。

纸质材料统一A4纸打印，左侧装订即可。

2、项目负责人联系5名专家进行评议（最多两名本校内专家），其中专家组组长须为外校专家，专家评议后在《结题报告》末尾“专家验收意见栏”填写验收意见并亲笔签名。

3、专家意见填写完成后交社科处盖章签属意见，项目负责人将盖章后的页面拍照或扫描，替换结题报告最后一页上传至结题系统。

    三、网上提交及学校推荐

    1、项目负责人凭账号（项目编号（大写））、密码（项目负责人姓名（汉字））登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），使用谷歌浏览器上传研究报告、成果简介、上传成果附件扫描件，其它浏览器不保证能够顺利上传。

    本次湖南省高校科学研究项目管理信息系统预计开放时间是12月中旬，具体时间社科处会另行通知。

2、如网络提交时提示不能申请项目结题,请确认立项是否满2年以及结题报告、研究报告、成果简介是否均已命名并上传。

3、上传并审核通过后，由社科处推荐至教育厅。

四、教育厅审核

教育厅将组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并在教育厅网站对结题情况进行通报。

五、其它要求

1、项目自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。

2、成果达到结题要求且满2年的项目负责人，请尽快提交结题，避免后续影响项目参与人申报教育厅新项目。

3、结题审核主要考察科研任务的完成情况，包括成果质量水平，成果与科研选题的关联情况，论著成果的标注情况，项目负责人及课题组成员对研究成果的贡献情况等。

联系人：刘利

联系电话：85258423

                                                    社科处

                                                2017年11月29日