院属各单位：
2021届毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为进一步做好本届毕业设计（论文）工作，落实校教通字［2021］20号通知精神，现将相关工作及毕业答辩安排如下：
一、成立学院2021届毕业设计（论文）答辩委员会
主 任：唐超文
副 主 任：刘新海
成 员：周庆华、张振华、贺慧勇、鲁耿彪、唐贵平、谢海情、邹望辉、何茜、张华林、卞立安
秘 书：姚静
二、认真做好毕业论文检测和答辩资格审查
6月4日前（第14周周五前）进行论文查重检测。毕业设计由指导老师把关，毕业论文进行查重，最多提供两次检测机会，使用“大学生论文检测系统”进行检测。答辩前完成论文检测，未达到毕业论文要求，按照检测结果认定及处理意见进行处理。
结果类别 |
检测结果 |
性质初步认定 |
处理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通过检测 |
是否修改由指导教师或学生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪ |
疑似抄袭行为 |
修改后复检，复检通过后参加缓答辩； 复检仍未通过，学院确定3人专家组进行鉴定，根据认定结果作出：论文修改后答辩或取消答辩资格，成绩计“不及格”，一年内重修毕业论文（设计）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪ |
疑似严重抄袭 行为 |
学院确定3人专家组进行鉴定。(1) 如确认毕业论文不存在严重抄袭行为，按B类处理。(2)如确认毕业论文存在严重抄袭行为，专家组写出鉴定报告，学院签署意见后，报校教务处备案，同时取消答辩资格，成绩计“不及格”，学生需在一年内重修毕业论文（设计）。 |
注：1.R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。
2. 第一次系统检测结果未通过的，不得评为优秀。
答辩前完成学生答辩资格审查,未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生取消本次答辩资格，进入缓答辩，由指导教师指导学生进行整改，待合格后，再安排答辩。
6月4日（第14周五）前指导教师和评阅老师审阅毕业设计（论文）、答辩小组审查学生答辩资格。
毕业生最迟须于5月31日（14周一）前，向指导教师提交全部毕业设计（论文）文件，指导教师应认真审阅，填写“指导教师评语”和成绩评定册评分表，指导老师负责对本人指导的毕业设计（论文）严格把关，进行审核后，并在6月2日（14周二）前交给评阅老师评阅；
评阅老师在“毕业设计（论文）成绩评定书”的评分表上认真签署评阅意见，给出评审成绩。并在6月4日（14周五）前交本专业答辩小组。
6月7日（15周一）答辩小组进行学生答辩资格审查，将建议缓答辩的学生名单交学院毕业设计答辩委员会。毕业设计（论文）经“审阅”、“评阅”，未发现重大错误，达到基本教学要求合格后方可准许参加答辩。如果评审教师根据毕业设计要求认为该生未达到要求，报答辩委员会审核并做出最后是否允许答辩的决定。
三、认真做好答辩工作
6月15日～18日学院组织并完成答辩（第16周二至16周五）
1．精心安排。6月8日前各专业报送答辩、答辩小组名单（含职称），学生答辩分组、答辩日程安排表。
2．组织答辩。第16周组织答辩。
（1）营造答辩气氛。在答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等。
（2）答辩要求。每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书一人）。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为30分钟左右，其中答辩学生陈述时间不少于15分钟；答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩。
3．答辩过程检查。学院要做好答辩巡视工作，发现问题及时处理。
4．成绩报送。各专业务必于6月19日23:00前完成毕业设计（论文）成绩网上报送。
5．缓答辩。不具备答辩条件或暂没有完成任务的学生，可申请缓答辩，指导教师要加强对缓答辩学生的指导。申请缓答辩的学生，原则上不宜评优。在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学院在7月6日组织缓答辩。7月7日23:00前完成缓答辩学生成绩网上报送。缓答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。
四、毕业设计（论文）文档规范工作
1. 学生毕业设计（论文）文档规范格式按《2021届本科毕业设计（论文）手册》中，《登录入口本科毕业设计（论文）撰写规范》及《登录入口本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印和装订成册，封面颜色为白色。
2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。
3．毕业设计（论文）资料袋中包括以下材料：成绩评定书一本；设计（论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。
4．毕业设计（论文）各项文档、材料(含电子文档)由指导教师负责查收，确认无误后上交学院。学院和指导教师对上交材料的质量负责。
学生提交的毕业设计（论文）需制成电子文档，由学院统一按专业收录保存。
五、毕业设计（论文）工作质量普查
1、普查时间
6月21日（第17周一）毕业设计（论文）普查工作
学生按照答辩小组意见进行修改，于6月21日（17周一）前交各专业教研室，学院督导组和各系主任、所有指导老师集中在各专业指定教室检查，检查后返回给学生整改后，6月24日（17周四）前由指导老师再次检查后统一交教务办。
2、普查内容
普查内容包括：题目在各种材料、表格中的一致性（特别是换题学生）。任务书，开题报告、外文翻译、设计（论文）文本（包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录）等，设计说明书与图纸（或图表）质量、文字表达，条理性与逻辑性等，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，设计（论文）质量与成绩评定的准确度等。
六、校级优秀毕业设计（论文）推荐工作
1. 基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，通过检测，符合要求。
2. 推荐名额。各专业推选比例一般占当年毕业生人数的2%。
3. 推荐程序。由指导教师及各系推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。
4. 材料报送。各系6月20日前提交《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。
6月25日前，教师指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000~5000字，并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档一同交学院教务办，由教务办汇总后交教务处实践科。
七、毕业设计（论文）工作总结
7月12日前学院提交《2021届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版和各《专业2021届毕业设计（论文）总结分析报告》（纸质及电子版）。（格式见教务处主页/下载中心/教师下载区）交教务处实践科。
八、毕业设计（论文）文档归档工作
各系于7月13日前将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档提交学院教务办。学院教务办及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档清点归档（电子文档分专业提交图书馆），电子文档以PDF形式集中保存，电子文档（PDF）与毕业设计（论文）纸质材料、《毕业设计（论文）一览表》归档指定地点。
附件一：时间节点与主要工作
附件二：2021届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标
物理与电子科学学院
二〇二一年五月十七日
附件一
时间节点与主要工作
时间节点 |
工作内容 |
|
第十四周 |
6月4日前 |
使用“大学生论文检测系统”进行检测，学院完成毕业设计（论文）查重。 |
第十五周 |
6月8日前 |
各专业报送学院答辩委员会名单,答辩程序，答辩日程安排表。 |
第十六周 |
6月14日前 |
各专业报送缓答辩名单、人数 |
第十六周 |
6月15-18日（星期二至星期五） |
各专业完成毕业设计（论文）答辩 |
第十六周 |
6月19日23:00前（星期六） |
各完成毕业设计（论文）成绩提交 |
第十七周
|
6月20日前 |
各专业提交《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）. |
第十七周 |
6月25日前 |
各专业提交校级优秀论文缩写稿及电子稿 |
第十九周 |
7月6-7日（星期二、三） |
各专业完成毕业设计（论文）缓答辩及成绩报送 |
第二十周 |
7月12日前 |
各专业完成毕业设计（论文）等材料整理、归档。提交《2021届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版和各《专业2021届毕业设计（论文）总结分析报告》。 |
附件二：
2021届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标
学 院 名 称 |
校级优秀毕业设计（论文）推荐名额（篇） |
交通运输工程学院 |
12 |
水利工程学院 |
8 |
土木工程学院 |
10 |
汽车与机械工程学院 |
9 |
计算机与通信工程学院 |
10 |
电气与信息工程学院 |
14 |
能源与动力工程学院 |
7 |
建筑学院 |
2 |
文新学院 |
4 |
经济与管理学院 |
15 |
数学与统计学院 |
3 |
外国语学院 |
2 |
法学院 |
2 |
设计艺术学院 |
9 |
化学与生物工程学院 |
7 |
物理与电子科学学院 |
4 |
材料科学与工程学院 |
2 |
国际学院 |
2 |
合 计 |
122 |
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高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表
学生姓名 |
专业 |
学号 |
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毕业设计（论文）题目 |
文字复制比 |
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鉴定意见：
鉴定结果（在□内打“√”）： □取消答辩资格；□修改后重新检测；□修改后可参加答辩。 专家组组长（签名）：组员（签名）：、 年 月 日 |
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学院意见：
学院负责人（签名）： 年 月 日 |
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