根据湖南省财政厅、湖南省教育厅下达的湘财教指〔2018-2019学年〕26号文件精神和学校“关于做好2018-2019学年研究生学业奖学金评审和完善2019级硕士研究生新生奖学金信息的工作通知”的规定和要求，现就我院2018-2019学年研究生学业奖学金评审有关事项通知如下：

    一、严格依照《物理与电子科学学院2019年研究生学业奖学金评审管理办法》（附件1）和《物理与电子科学学院2019年研究生学业奖学金计分标准》（附件2），按照公开、公平、公正、择优的原则切实做好评审工作，严把评审标准，确保获奖学生质量。

二、今年我院研究生学业奖学金名额：硕士研究生：一等奖学金名额54人；二等奖学金名额41人；三等奖学金名额27人。各年级的分配名额由学院研究生办核算后公布。博士研究生名额4人。

三、评审程序

1、申请

由本人提出申请，符合条件的申请人填写《博士研究生学业奖学金申请审批表》（附件3）、《硕士研究生学业奖学金申请审批表》（附件4），并提交相关实证材料。

2、评审与公示

学院评审委员会对申请学业奖学金的学生进行初步评审，并进行量化打分，初定推荐获奖名单，并通过网络等方式公示。公示期间内有异议者，可向学院评审委员会提出申诉，由院评审委员会研究讨论后进行答复。

3、上报学校

评审委员会将相关申请材料、评审材料上报学校初审、终审。

四、材料上报时间及要求

按照“自愿申报、导师推荐、量化打分、差额评审”原则，拟申报的同学按以下要求提供相关材料：

1、学生个人需要填报和上交的材料

（1）符合要求的学业奖学金申报者请于2019年9日21日上午12点前将个人支撑材料（按成绩、科学研究、非科研类获奖、思想品德和引领本科生学风建设等四个方面）提供原件和纸质件用文件袋装好统一交班长，电子扫描件以“学号+姓名”命名发给班长，各年级汇总后再交学院科研与研究生办审核。

（2）认真按要求填写《物理与电子科学学院2018-2019学年学业奖学金评审计分个人初表》（附件5），表格中所有“折算分一栏”先不用填写，由科研办审核支撑材料无误后再填，其他栏目按明细填写清楚。

（3）《博士研究生学业奖学金审批表》（附件3）或《硕士研究生学业奖学金审批表》（附件4），按要求填写（导师需签名后上交，获奖等级暂不填，等评审结果公示后再评审委员会填写），审批表一式两份，正反面打印。

上述材料各申报者在9月21日上午12：00前交给班长汇总。

2、各班班长需完成工作和上交材料如下：

1、完成《物理与电子科学学院2018-2019学年学业奖学金评审汇总表》。

2、按学号顺序整理好《博士研究生学业奖学金申请审批表》或《硕士研究生学业奖学金申请审批表》和学生所交的实证材料，对材料进行初审。

3、电子档和所有材料的纸质件9月23日上午10：00前交至学院科研办。地点：云理科楼C-503，电子版发至1012115469@qq.com，（邮件以年级和类别命名）。

特别提醒：超过规定时间不再受理申报材料；遗漏填写成果或支撑材料不齐全不能证明所填成果的一律不再补充材料，不予认定。                                                                                                                                                          

五、其他事项

1. 若发现申请人有弄虚作假等违反学术诚信的行为，经有关部门认定后，如在学业奖学金评审过程中，则取消该生当年学业奖学金评审资格；如在整个评审工作结束后，则收回该生已获得的学业奖学金及证书；情节严重的，取消该生硕士在读阶段学业奖学金申请资格，并根据《登录入口学生违纪处理条例》进行处理；已经毕业的，则追回该生已获得的学业奖学金及证书，并书面告知工作单位。

2. 科研情况分的计算区间为学校发布的申请奖学金的截止时间。

3.本办法由物电学院研究生学业奖学金评审委员会负责解释。

 

                                 物理与电子科学学院

                                 二〇一九年九月十八日