针对本科生毕业设计（论文）的建库、收藏、整理、调阅和查询等工作，经校教务处同意,特制定以下管理规程。

1. 上架规程

综合考虑本科生论文库场地和专家检查评估的实际需要，以及人财物力等各方面的情况，校本部和城南学院本科生毕业设计（论文）均保持五届在架。图书馆将学院交来的本科生毕业设计（论文）按要求进行清点整理，编目标引，按照年级、学院、班级和学号的顺序上架陈列。

2. 下架收藏规程

超过五届（优秀的除外）的毕业设计（论文），下架、打捆，搬至新库收藏，下架收藏的届次为五届。

 3. 优秀毕业设计（论文）管理规程

将超过五届的优秀毕业设计（论文）移至优秀毕业设计（论文）库，按照一定的顺序集中上架陈列，长期管理。

4. 剔旧处理规程

除优秀毕业设计（论文）外，超过十届的毕业设计（论文）全部按废品处理。

                                                                                                                                                                                                                              2018年11月