关于做好研究生返校及封闭式运行期间管理的通知

各院系：

为切实做好非毕业年级研究生返校及校园封闭式运行期间管理工作，保障师生身体健康和生命安全，保障学校正常有序运行，经研究并报请学校新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导小组同意，就有关事项作出如下规定，请予以遵照执行。

一、确因科研实验需要在校内学习的非毕业年级研究生，填写《登录入口研究生返校申请审批表》，经导师同意，所在院系审核后，由院系统一报研究生院审批。

经批准后，需在确定返校日前一天向所在院系研究生辅导员提交21天健康记录、当天的健康码和行程码，经辅导员查验合格，凭辅导员签字确认的《登录入口研究生返校申请审批表》电子档方可进入校园。

返校后具体要求按学校有关规定执行。

毕业年级研究生申请推迟返校参照该流程办理。

二、毕业年级研究生申请不返校由研究生本人提出申请，经导师同意，所在院系批准。各院系填写《登录入口毕业年级研究生申请不返校汇总表》于5月29日前报研究生院备案。各院系要妥善安排研究生远程答辩和毕业离校相关工作。

三、封闭运行期间（含各种假期、双休日），在校就读的研究生未经批准不得离开所在校区。凡擅自离开者，将按照《登录入口学生违纪处理条例》有关规定予以处理。

四、封闭运行期间，研究生要自觉配合健康监测，严格按规定做到每日三次体温检测，对经批评教育仍不配合、不报告的，将视为瞒报按照《登录入口学生违纪处理条例》有关规定予以处理。导师要加强对研究生的教育管理，负责督促研究生严格执行学校疫情防控期间各项规定。

五、已办理校外住宿手续的研究生和非脱产形式就读的毕业年级研究生，建议通过网络方式开展学习或办理课程请假手续。如确需返校学习的，须填写《登录入口研究生“校园临时通行证”申请审批表》向所在院系提交申请，由研究生辅导员查验是否符合返校条件和办理资格，经导师和学院（系）党委（总支）副书记批准，研究生院、校防控办审核后，由院系统一办理“校园临时通行证”。

非毕业年级研究生需同时按本通知第一条提交返校申请。

六、凡办理了“校园临时通行证”的研究生在校学习期间未经批准不得离开长沙市区，并每日向所在院系研究生辅导员报告个人身体情况及离校后轨迹，所在院系做好记录。如发现报告情况不实，将视为瞒报，由所在院系报告学校保卫处撤销其“校园临时通行证”，并按照《登录入口学生违纪处理条例》有关规定予以处理。

七、已返校研究生申请提前离校的，本人填写《登录入口研究生提前离校申请审批表》，经导师同意，所在院系审批后，报研究生院备案，凭审批表方可离开学校，并不得再次进入。

八、封闭管理期间，确因培养方案要求或科研项目需要，导师安排研究生前往校外单位从事科研学习的，在确认对方单位已经做好相关防控措施的前提下，由导师提出申请，填写《登录入口研究生校外科研学习申请审批表》，征得学生家长同意后，经所在院系主要负责人批准，并报研究生院备案，可由学校或家庭所在地直接前往校外单位，中途不得再返回学校。

研究生在外从事科研学习期间需每天向导师报告身体情况，导师要按要求做好记录，并负责加强对研究生在外期间安全防护的教育管理。导师不得安排研究生前往仍处于疫情中、高风险地区的单位。

研究生院

2020年5月15