根据登录入口研究生院《关于2016年上半年毕业研究生学位论文答辩有关事宜的通知》的文件精神，为认真完成我院2016年上半年毕业硕士研究生学位论文答辩的各项工作，现将有关事宜安排如下：
一、 答辩专家委员会职责
1、必须遵守学校对硕士论文答辩的规定，坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度，对硕士论文的学术水平、论文形式和格式等从严把关。
2、发现论文工作中可能出现的学术道德与学术诚信问题。
3、检查硕士生结合其硕士论文（内、外）盲审返回意见进一步修改论文的情况。
4、发现在以后湖南省硕士论文抽检中可能会出现C和D档次的硕士论文，并书面上报名单。
5、每组统计所有符合指定条件的硕士生名单及论文题目（研究生为第一作者或导师为第一作者研究生为第二作者，至少发表1篇SCI、或1篇EI、或2篇CSCD,CSSCI核心的期刊论文；以作参评2017年校级或湖南省优秀硕士论文的侯选论文，以书面形式交院科研办。
二、答辩专家委员会秘书、研究生干事职责
1、负责与答辩专家委员会成员、相关研究生和导师的联系，以及（校外）答辩委员会成员迎来和送往的安排。
2、负责正式答辩日期前领取相关表格等材料，负责撰写好电子版答辩表决决议草案。
3、负责答辩场地准备和布置。确保设备（投影仪、多媒体控制台、网络等）正常，进行横幅悬挂、招待零食摆设、照相机准备等工作。
4、负责进行答辩记录、相关文档准备、答辩材料文档上交。
5、提前30分钟进入答辩场地。安排研究生的答辩顺序，每个研究生答辩时间的把握。
三、 研究生的答辩准备工作
1、研究生于5月21日前提交导师评阅的《登录入口硕士学位论文评阅意见书》、导师签字的《答辩申请书》，领取答辩相关材料。
2、答辩时交硕士论文的打印稿 5份（不需要精装）。
3、答辩报告PPT。
4、携带硕士论文（内、外）盲审评审表复印件，学位申请材料。
四、 答辩过程要求
1每个研究生答辩时间不少于30分钟，专家质询和修改指导约为10分钟，研究生回答专家所提问题的时间约为5分钟。
2、研究生汇报研究工作时，PPT需制作规范和美观，不能照着PPT念，必须进行实验现场演示。
3、研究生应对答辩专家的质询、修改建议、所提问题进行认真记录。
4、研究生答辩完后需及时地按专家所提要求和建议进行再次认真修改论文，并在学院规定的时间内上交论文最终版本和其他相关材料。
5、答辩委员会举行会议，商讨对论文答辩的评语，对论文是否通过和是否建议授予学位进行表决。
6、主席宣布答辩委员会的表决结果和对论文的评语。
五、答辩共分4个组，具体安排如下
第一组
答辩时间：5月28日上午8点30分开始
答辩地点：理科楼A-212
答辩委员会主席：黄创霞
答辩委员会成员：黄立宏、游兴中、黄斌、万勇、孙波、李友云
秘书:王 芳
答辩学生：王永威、曹杰（组长）、周奇峰、刘思思、艾海华、雷茂俊、陈佳
第二组
答辩时间：5月28 日上午8点30分开始
答辩地点：理科楼A-410室
答辩委员会主席：刘仲云
答辩委员会成员：张宏伟、王晚生、周富照、姜英军
秘书：谭艳祥
答辩学生: 于静(组长)、刘琴、张艳、黄振平、陈迎姿、袁艳杰
第三组
答辩时间：5月28日上午8点30分开始
答辩地点：理科楼A-419
答辩委员会主席：朱恩文
答辩委员会成员：巩馥洲、刘全升、周晓文、李应求、胡杨利
秘书：李秋桂
答辩学生：黎宁莎（组长）、黄钦、涂小龙、侯景阳、王娟君、潘生、
黄丽芳
第四组
答辩时间：2016年5月27日下午2点开始
答辩地点：理科楼A-419
答辩委员会主席：梁小林
答辩委员会成员：周晓文、李应求、赵晓芹、刘文军
答辩学生：康欣、贺佳柔子、郑国义（组长）、谷玉、周林
秘书：李秋桂
六、答辩后的材料整理
1、材料上交时间
答辩完毕，研究生按答辩档案材料清单，清点档案材料，并将有序和齐全的档案材料（包括盖章、签字必须齐全）于5月30日前交学院科研办。
2、答辩档案材料清单 （1）培养计划1份(学院打印，导师签字)；（2）论文选题报告1份；（3）导师签字认可的文献综述1份；（4）学习成绩表3份；（5）专业实践考核评定表2份；（6）学位论文5本（3本留学院，2本交学位办）；（7）学位论文导师和专家评阅书3份（如为研究生院抽检的，抽检的2份评阅书由学院放回档案袋）；（8）论文答辩申请书1份；（9）学位申请材料2份；（10）毕业研究生登记表2份；（11）专题教学考核评定表；（12）答辩表决票；（13）3000字的中英文长摘要1份；（14）正式发表的论文复印件1份；（15）论文电子版1份（包括长摘要、正文等（并发电子版发邮件到李老师QQ邮箱，号码：1294381639）；（16）专业学位人员基本数据表1份（学院留存）。
数数学与统计学院
2016年5月20日