各参赛单位和个人：
为了保证2016年湖南省高校第二届研究生数学建模竞赛的顺利举行，现将竞赛程序、竞赛规则等须知事项通知如下：
一、时间节点：
1.竞赛题目开始下载时间：2016年4月15日上午8:00
2.竞赛论文电子版提交邮件截止时间：2016年4月19日上午8:00
3.竞赛纸质版邮寄截止时间（以邮戳为准）：2016年4月19日中午12:00
二、竞赛题目下载
供下载竞赛题目的网址如下：
2． /pub/cslg/jgsz/yxsz/sxyjskxxy/
三、论文要求及上传操作说明
（一）格式要求
今年评审全部采用计算机评审，竞赛电子版论文格式要求如下：
1.上传邮件提交的电子版正文必须含pdf格式的版本。
正文文件名命名格式：题号单位代码队伍校内编号_队员1_队员2_队员3.pdf，如A201518001008_张三_李四_王五.pdf。
队伍校内编号由组委会统一编定，队伍校内编号采用三位数字，主要考虑以后扩展。单位代码和队伍校内编号请见附件一。
2.竞赛论文格式规范见附件二。
3.竞赛承诺书规范见附件三。编号专用页见附件四。
4.竞赛使用“统一摘要面”（见附件五）。为了保证评审质量，提请参赛研究生注意摘要一定要将论文创新点、主要想法、做法、结果、分析结论表达清楚，如果一页纸不够，摘要可以写成两页。
（二）上交要求
1.电子版上交要求。各参赛队伍务必于2016年4月19日上午8:00前将电子版答卷以“题号单位代码校内编号_队员1_队员2_队员3.”为邮件主题（如A201518001008_张三_李四_王五）统一发送到电子邮箱：hnyjssxjmjs@126.com。邮件附件含3个文件，分别为以下三项提交内容：论文的pdf、论文的可编辑版（word版或Latex版等均可）以及支撑材料压缩包（支撑材料包含必要的程序代码数据和可执行的程序代码）。邮件无须写邮件内容。pdf版论文和word版论文命名如前所述，支撑材料压缩包命名格式：题号单位代码校内编号fj.rar或题号单位代码校内编号fj.zip，如A201518001008fj.rar。邮箱会自动回复。如果未能收到回复，请及时和组委会办公室联系李秋桂老师。联系电话：0731-85258639 85258787（传真）
2.纸质版上交要求。由各参赛单位的领队统一收集本单位所有参赛队伍的纸质论文（各队论文单独装订，一式2份）及竞赛承诺书（见附件三，一式1份）并于2016年4月19日中午12:00前统一邮寄至竞赛组委会办公室（邮寄请以特快专递方式，时间以邮戳为准）。电子版论文、纸质版论文内容须完全一致,否则答卷作废。邮寄地址信息如下：
通讯地址：长沙市万家丽南路二段960号
收件人单位：登录入口数学与计算科学学院科研与研究生办公室
收件人： 李秋桂
邮编：410114
四、竞赛规则
1.指导教师在竞赛期间必须回避参赛队员，不得进行指导或参与讨论，否则按违反纪律处理，竞赛期间鼓励参赛队员使用各种图书资料、计算机和软件，鼓励利用互联网，但不得与队外任何人（包括在网上）讨论。参赛队员必须讲究诚信，发现违纪行为，组委会将严肃处理，雷同试卷一律作为废卷（雷同涵盖与已有资料雷同和提交答卷之间的雷同两个方面，雷同试卷一律首先通过专业软件进行复制比初步查重之后再经过专家委员会裁定进行认定），并追究有关人员责任。对赛题理解有疑问时，可通过领队老师向组委会咨询。
2.竞赛期间各参赛学校应尽力为参赛队员提供相关条件，有条件的学校竞赛场所应尽量集中，并实行半封闭化管理。竞赛期间，同一参赛队的三名研究生应发扬团队精神，分工协作，但不得与队外任何人通过各种方式讨论与赛题相关的任何信息，不得查看其它参赛队的文档。
3.参赛院校应责成有关职能部门负责竞赛的组织和纪律监督工作，保证本校竞赛的规范性、真实和公正。
4.试卷保密规定。为保证评审的公正进行，评审前对所有的论文的相关作者与单位信息去除并重新编号。重新编号前的集中收卷接受相关监督，每个学校均有权申请检查接收答卷的时间。重新编号前由组委会聘请工作人员编写密码对照表并保存到评审结束为止。
五、注意事项
如果在竞赛中对赛题的文字理解方面有问题，可以通过本单位领队向组委会办公室提问，我们将组织命题人员在网络讨论群进行解答，不应回答的，恕不回答。请领队在提问前事先查看已经回答的问题以免重复。
湖南省第二届研究生数学建模竞赛组织委员会
登录入口研究生院
2016年4月14日