关于做好2018年毕业生有关学籍工作的通知

                                               教通【2018】32号

各学院：

2018届毕业生离校在即，现就有关学籍工作通知如下，请遵照执行。

一、关于毕业生成绩报送

毕业班学生成绩（含毕业实习成绩、毕业设计（论文）成绩、重修（插班）成绩、辅修/双学士学位成绩等），均应在6月23日23:00前报送完毕；缓答辩成绩在7月9日12：00前报送完毕；随低年级修读的课程成绩，要求在课程考试结束后2天内，优先评阅优先报送；还有没做冲抵的课程要尽快落实。各院（部）应高度重视毕业班学生课程成绩报送工作，不能因成绩报送环节影响学生毕业离校。

二、关于毕业审核批次安排

今年分四次审核毕业和学位结论，分四批注册和发放学历、学位证书，学院要通知并督促学生，提前上网查看本人毕业及学位审核情况，6月24日前可查看学分欠修情况，6月24日后可查看本人毕业及学位审核结论（xk.csust.edu.cn ）。2018年分批审核与发证安排见下表：

三、关于延长学习年限手续办理

▲在最长学习年限内未毕业的学生，分两种情况办理：

其一，已达到毕业条件但因初修不及格学分超过规定学分没有获得学位的学生，可以申请延长到2019年毕业。学院在6月28日上午将这些学生名单交教务处学籍科，以便学校不给这些学生做学历即时注册；

其二，确定到7月18日还不能达到毕业条件的学生，应在6月29、7月1-18日（工作日）填写延长学习年限申请表，以取得2018-2019学年学籍注册资格。办理流程：填写《延长学习年限注册申请表》→到学院教务办复核学分数→到学校收费科缴纳学费（一办公楼A216）→按照申请表的流程到各部门办手续→将申请表交回学院教务办→教务办据此完成校内网注册（提示：只能在2018-2019学年（1）学期初做，安排在9月20日前完成）。申请表由学院教务办统一收齐后在9月22日交教务处学籍与成绩管理科，9月25日学籍科再据此完成国家网注册。

▲超过最长学习年限不能毕业的学生，分两种情况办理：

其一，经审核达到结业条件的学生，教务处统一在7月19日做结业注册，学校发放结业证书，学生凭结业证按取得毕业证的学生一样办理离校手续。按规定学生结业一年内可回校参加不及格课程考试，若通过则换发毕业证书（不发学位证书）（学校将收回已发的结业证）；

其二，经确认不能达到结业条件的学生，由学院通知集中办理自动退学手续，时间安排在7月2-4日，学院统一收齐退学学生的相关材料，统一报教务处汇总，教务处一并报主管校长审批后行退学文、发放肄业证书。学生即可凭肄业证办理离校手续。

四、关于毕业生成绩打印与归档

各学院应根据毕业生发证名单，及时按要求做好毕业生主修成绩、辅修成绩归档工作。主修成绩一式两份，学院盖章、教务处盖章后，一份存学生个人档案，一份存学校档案馆。辅修成绩一式两份由辅修学院打印盖章后送学生主修学院，其中一份存入学生个人档案袋，另一份随其主修成绩一起存学校档案馆。

教 务 处

2018年5月28日