关于做好2011届硕士、博士毕业生电子图像信息采集工作的通知

各研究生培养单位：

2011届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作现已开始，现将有关事宜通知如下：

一、集体采集

1、采集对象：预计2011年春季（2010年12月批次）或秋季（2011年7月）毕业的硕士、博士研究生。包括：

（1）预计2011年6月毕业的硕士、博士研究生；

（2）申请提前半年（2010年12月批次毕业）的研究生；

（3）申请提前一年毕业的研究生；

（4）往届未毕业的推迟到2011年毕业的硕士、博士研究生。

2、采集时间：11月8日上午

3、采集地点：云塘综合教学楼B-202

4、照相说明：

（1）摄像时缴纳费用15元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院指定学生负责人于11月3日前收齐费用并提供交费名单纸质版和电子版（名单及填写要求以邮件形式发送）至学位办。未在名单中的学生将安排到最后照相。

（2）11月8日上午8点45分开始每个毕业生由学院集合到排队摄像。摄像时间上午9：00－－12：00，摄像将按照学号顺序照相。请各学院学生负责人组织好同学，合理安排时间，维持现场秩序，保证照相顺利进行。

学院照相顺序为：交通，土建，汽机，水利，电气，能动，经管，计通，化学，数学，物电，文法，外语。

二、分散采集

凡是此次因特殊原因不能参加集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在当地省会城市新华社进行采集（联系方式见附件）。

2、照片寄送地址：湖南省登录入口云塘校区一办公楼B209研究生部学位办，刘利老师（收）邮编：410114（用EMS方式，其它快递不保证能送达，如不按要求填写寄送，丢失照片，后果自负）。

学位办联系电话：0731-85258352。

3、填写联系方式：填写能与自己直接联系的方式，如手机、固定电话等。

三、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，且必须与录取时一致，它作为将来证书网上查询的唯一条件。请各学院负责人逐个核对身份证信息，如身份证信息有误或与录取时不一致（15位升18位无须证明），须向我办提交纸质情况说明，并附上制证所在地公安机关盖章的有效证明。

3、各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位预计2011年毕业的研究生。

研究生部学位办

2010-10-18

附件：新华图片社各省（自治区）分社联系电话.doc