2017年12月19日上午，能动学院在工科一号楼A-428报告厅召开研究生工作会议，云塘小区全体研究生参加会议，研究生辅导员李小军老师主持会议。
会上，李小军传达了学校《关于收取空调使用维护费的通知》的精神，对其中的一些关键要点做了详细解读，希望同学们作出理性选择。同时，他对研究生的日常管理工作进行了强调，希望研究生能够为本科生做好榜样作用，离校前必须请假，必须先告知导师，并在会上宣布从下周开始正式启用实验室指纹打卡机，希望能够通过这种良性的督促机制，促使大家能够养成良好的作息习惯，打卡记录将会作为每年评奖评优的重要参考指标。
最后，他希望研究生同学要重视个人的礼貌礼节问题，见到老师都要打个招呼，这是作为新时代研究生做人的基本要求。同时，再次强调了违规电器的使用问题，学校是严禁任何违规电器的使用，今后也会加大对研究生寝室的查处力度，只要被发现，肯定给处分，希望引起全体研究生的重视。2017级的研究生通过班长进行了传达。
