校属各单位：

 湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金）结题材料通过网络进行受理。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、网上填报

（一）登录入口：《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space/），科学研究项目负责人凭账号（项目编号（大写））、密码（项目负责人姓名（汉字））登陆。

（二）系统开放时间：12月1日至12月20日24：00

（三）填报材料：

1、结题报告（见附件）

2、研究报告（没有固定格式，包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容）

3、成果简介（没有固定格式）

4、上传成果附件扫描件（成果附件包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。）

二、结题推荐

（一）请项目负责人组织3-5名专家进行评议（最多两名本校内专家，重点项目、优青项目需组织5名专家评议），所有专家需签名。符合结题要求的项目，请在结题报告对应处填写专家推荐意见（填写意见的专家代表需为校外专家）。

（二）有关要求：

1、各相关学院要认真学习《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）和教育厅《关于进一步加强科学研究项目结题管理工作的意见》（湘教发［2008］42号）精神，切实增加工作责任感，努力改进、加强项目结题和资金管理工作，正确发挥科技评价的导向作用。

2、请打印一份完整的纸质版结题材料，胶装成一册，附件材料为复印件的需请各院科研干事进行核对，核对无误后盖章签字。科研部审核纸质结题材料无异议后，填写结题意见并加盖校科研管理部门公章，再由项目负责人将此页扫描后放至结题报告对应页（电子），才可将结题材料（包括结题报告、研究报告、成果简介和附件）上传至系统。由学校进行网上推荐。

三、教育厅审核

教育厅将组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。

四、其它要求

（一）本次只受理2018年以前（含2018年）立项项目结题材料。

（二）根据有关通知，对本次不能结题的2016年以前项目，湖南省教育厅将在明年年初予以撤销处理，并视情扣减明年立项名额。

（三）在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》收录，需提供收录证明。若发表论文已在学校每年统计公布的三大检索论文目录中，可到科研部A714谢老师办公室复印收录证明并审核盖章。

（四）与项目研究相关的专著、论文、研究报告等研究成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号，未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知、书稿不能作为结题依据。

（四）教育厅的附件成果中的中文及英文标注必须用颜色笔标出，未标注的成果不得列入。附件中的论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页、论文首页和标注页。项目研究成果应与项目申请书中的预期成果一致。请严格按照省教育厅要求做好初审工作，不符合条件的材料不予受理。

（五）学校将根据应结题未结题的项目数量以及撤项项目数量，按照一定比例扣减学院2021年度湖南省教育科学研究项目的申报名额，同时扣减“双一流”经费，请各学院以此为契机，切实抓好在研项目管理，督促各项目组高质量按时完成研究任务。

五、科研部联系人及联系方式：

窗体顶端

联系人：龙晓庆                      

联系电话：85258421

电子邮箱：719216495@qq.com    

办公室：云塘一办726

窗体底端

附件：湖南省教育厅科学研究项目结题报告

科学研究部

2020年11月30日