为确保下学年迎新、招新等相关工作顺利开展,2024年8月10日至11日,建筑学院第八届团委、学生会于线上开展暑期培训会。团委书记杨斯嘉以及第八届团委、学生会全体成员参加此次会议。
会议伊始,团委书记杨斯嘉对本次培训提出三点要求。第一,总结过去一年的工作,提出各位骨干应拔高思想意识,积极适应由部门干事到部门骨干的身份转变,做好应对准备与调整。第二,希望各部门在新学年的部门工作中,发挥骨干带头作用,通过召开部门例会等形式使部门工作开展有序,带领新一届干事了解、熟悉工作流程,培养一个良好的部门工作传统。第三,本次培训希望各骨干在经过针对性强、灵活度高的交流、培训后,能够结合学院发展现状及前景,找准部门、个人的工作定位,明确发展方向。而后,各个部门分别举行会议,前任部长与现任部门骨干对部门新学年工作事项进行交接。
下午,主席团成员霍申峰主持带领全体成员共同解读《登录入口建筑学院学生会章程》及《登录入口建筑学院团委、学生会制度汇编》,并为各部门下发了修改任务。针对上学年通知格式不规范的问题,他向全体参会骨干强调了公示文档以及通知等的排版要求,希望下学年各部门都能做到格式规范,展现学生会严谨务实的工作作风。
8月11日上午,对各部门新媒体人展开工作培训,由新媒体站长李奕璇主持,全体骨干成员参会。培训主要就明确新媒体人工作定位及媒体宣传的重要性对展开,对学院活动宣传制度及培养方案。下午在线上进行部门例会模拟,促使各成员深入了解部门例会流程,指导各部门干事对身份转变的应对与处理。
至此,为期两天的暑期培训会圆满结束。通过两天的暑期培训,成员们逐渐完成了对自我身份认知的转变,明确了部门乃至学生会的工作职能,相信在下学年的工作中,各骨干能够秉承初心,勇攀高峰,为校园文化的繁荣与发展贡献力量。
图/文 杨斯嘉、蒋怡宁 一审/王栩婕 二审/肖义慧 三审/熊鹰