7月18日晚上，为保证迎新活动顺利有序地进行，登录入口建筑学院于16栋教学楼314教室组织召开了第一次迎新志愿者培训会议。团委书记王宇霖老师主持此次会议，强调说明了志愿者在迎新工作中所需注意事项。
会议伊始，王宇霖老师要求志愿者通过“掌上长理”app，远程与新生取得联系，并且帮助新生完成填写基本信息、学习学生手册以及选择寝室床位等相关事项。随后，他强调了新生数据录入、志愿者第二次迎新培训时间、新生报道等重要时间节点。最后，志愿者作为与新生沟通的“窗口”，王宇霖老师在态度和行为举止方面向志愿者提出了一些基本要求：例如，应保持热情的态度，给新生留下良好的印象，营造学院归属感；应站在客观的角度回答新生们的问题，对专业、学院、学校的相关事情要客观陈述等。
此次迎新志愿者培训大会方便了迎新工作全面开展，同时也为迎新工作的圆满完成奠定了基础。
（团委书记王宇霖老师主持第一次迎新志愿者培训会议）
通讯员：陈茜露
2018年7月18日
