各学院（部）：      

        为了进一步提高毕业设计（论文）质量，各教学单位应高度重视，采取切实可行措施，做好2011届毕业设计（论文）各项工作。现就有关事项通知如下：
        一、加强组织与管理
        各学院要严格执行《登录入口本科毕业设计（论文）管理规定》（长理工大教〔2008〕52号），学院毕业设计（论文）领导小组要加强对毕业设计（论文）全过程的指导和监督。在认真总结2010届毕业设计（论文）工作经验的基础上，制订切实可行的2011届本科毕业设计（论文）工作具体计划，并检查落实。各系（专业教研室）要成立毕业设计（论文）指导小组，组织执行各项工作，负责本专业毕业设计（论文）全过程管理。
        二、加强毕业设计(论文)指导工作
        各学院要安排责任心强、有指导经验的中级及以上职称教师指导毕业设计（论文）。助教和首次担任毕业设计（论文）指导工作的教师只安排参加协助指导工作（协助指导学生人数不得超过4人）。
        指导教师对指导的毕业设计（论文）质量负责。
        1、课题确定后，指导教师要加强对毕业生实习调研、文献查阅的指导。
        2、指导教师应加强对开题报告的指导和审阅，对开题报告要有书面评价，鼓励举行开题报告会。
        3、指导教师应加强毕业设计（论文）过程的指导和定期检查，保证进度正常和质量。要从培养学生的创新能力，达到综合训练目的出发，对内容、观点、设计（论文）理念和方法、科学性、逻辑性、撰写规范等方面悉心指导。
        4、指导教师应加强对学生学术道德、学术规范教育。凡因指导教师放任自流、把关不严而出现剽窃他人成果、抄袭别人毕业设计（论文）内容，造成严重影响的，学校将作教学事故处理。
        三、加强检查和过程监控
        学校将对参加毕业设计（论文）的学生进行资格审查，并通报审查结果；对毕业设计（论文）主要环节进行检查，并通报检查结果。
各学院要加强对毕业设计（论文）教学过程质量监控，严格履行职责。
        1、学院要在毕业设计（论文）开始前对选题情况进行复查，对选题内容与专业培养目标不相符、专业性不强、难度偏低、份量不足、题目过大的选题，要进行整改。
        2、学院要组织前期工作检查。对任务书质量（内容、任务要求、进度安排是否具体明确）、条件保障、学生调研、资料收集、开题报告质量、外文文献翻译等情况进行前期检查。开题报告需经指导教师和专业系（教研室）审查同意后，方可开题。
        3、学院要切实做好中期检查工作。开题之后至毕业设计（论文）完成的过程中，要加强考核，控制进度，解决有关异常情况。到毕业设计（论文）中期阶段，学院要对中期完成情况组织全面、深入的检查，填写《中期检查表》，提交书面检查报告。
        4、学院要做好毕业设计（论文）后期检查，主要检查毕业设计（论文）格式、材料齐全程度，指导教师、评阅人评语、答辩组织机构与程序、成绩评定等情况。
        四、加强答辩资格审核，严把评阅、答辩关，认真评定成绩
        各学院应成立答辩委员会和答辩小组，制订答辩程序及安排，审查答辩资格，组织答辩和成绩评定；每个答辩小组不少于4人（含秘书一人），实行指导教师答辩回避制；评阅人、审阅人和答辩小组要按照评分标准合理评阅评定毕业设计（论文）成绩。学校将对各学院的毕业设计（论文）答辩工作组织检查。
        五、做好校级优秀毕业设计（论文）评选工作
        各学院应按照学校分配的名额推选校级优秀毕业设计（论文），推选比例一般占当年毕业生人数的2%左右，并提交《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐表》（从教务处网页下载），将有关材料于学院答辩工作结束后第二天报教务处（具体安排另行通知）。
        六、做好质量评价与总结工作
        各学院成立自评小组，毕业设计（论文）工作结束后，须按照《登录入口毕业设计（论文）教学质量评估指标体系》的要求对各专业进行自评与总结，并及时提交工作总结。
        七、及时做好文档归档工作
        各学院要按照学校规定，将毕业设计（论文）及相关资料及时归档。要求学生按规定将毕业设计（论文）成果资料装袋，并提交刻录的毕业设计（论文）及相关资料光盘二张，一张由学院保存。各学院请按时将毕业设计（论文）成果资料袋连同电子文档送交金盆岭校区图书馆A馆。
        八、时间与主要工作安排

                                
教务处
2011年2月20日

附表：寒假期间实验室开放呈报表         

              寒假期间实验室开放呈报表
               学院                                      年   月   日

学院负责人签字：