各学院：

根据新修订的《登录入口学籍管理规定》（长沙理工大教【2013】14号）第十八条第（五）款的规定：“在校学习期间，因初修不及格课程学分累计超过规定不能授予学士学位的学生，可在最高学习年限内，向学校申请延长学习年限，重新修读不及格课程（实践环节课可不再次重修），经考核均合格且平均成绩达到75分及以上者，可向学校提出学士学位申请”。学校对今年已获得毕业资格但课程初修成绩不及格学分累计大于30学分（含30学分）不能获得学士学位证书的学生，允许学生在本周内（2013年6月26-28日）做出选择。

选择一：本人要求延长学习年限的，填写 “延长学习年限学生注册申请表”（到教务网络管理系统“公共下载”处下载），2013年6月28日下午5:00前按表上程序办理相关手续后，学校将其纳入2014年预计毕业生进行管理。到2014年6月，经审核重修“初修不及格课程”均合格且平均成绩达到75分（含75分）以上者，颁发2014年的毕业证书和学士学位证书。

选择二：本人不在规定时间内向学校提出延长学习年限申请的，学校将其视为2013届的毕业生，只发给毕业证书。具体办理流程：学生提交书面申请并亲笔签名，将申请交所在学院教务办，教务办收齐申请后于6月28日前交教务处学籍科并代领本院学生毕业证书，学生按2013年毕业生的规定流程办理离校手续。

请各学院务必及时通知相关学生在规定时间内办好相关手续。

教务处

2013年6月26日