校属各单位：

为进一步理顺校园交通秩序，通过实行车辆分类管理等措施，保证教职工及家属等校内车辆有序停放，限制社会车辆随意占用学校地域资源，保持校内道路畅通，经研究，学校决定对车辆智能管理系统信息库进行清理，现就做好教职工车辆信息复核工作有关事项通知如下：

一、车辆信息复核范围

根据湖南省物价局的批复和学校《关于印发< 登录入口机动车辆出入停放管理办法>的通知》（长理工大综【2011】28号）的规定，以下为免费车辆（以机动车行驶证所有人姓名为认定依据）：

1、学校公用车辆；

2、教职工（含离退休，下同）及配偶、子女车辆；

3、居住在校内的原拆迁征地户的非营利性车辆；

4、来校内执行公务的公安、司法、部队、消防、抢险及医疗急救等车辆；

5、因公务临时来校的车辆和学校组织的非营利性大型活动临时来校的车辆（须由学校接待单位或活动主办部门提前到保卫处对车辆号牌登记备案）。）

二、车辆信息复核要求

学校拟将《车辆信息复核表》（现有车辆智能管理系统信息库中经核查无误的车辆信息）发到各二级单位，请各单位一一核对表格中的各项信息，包括车牌号码、车主（即行驶证所有人）姓名、住址、电话，以及车主与教职工关系、教职工姓名（属公用车辆或外聘员工车辆的，请在栏目中予以注明）、电话、所在单位等，并按以下要求进行操作，因此给各单位及教职工带来的不便敬请谅解。因涉及个人信息，通知中不附《车辆信息复核表》，届时由工作人员将纸质及电子版送到各单位办公室。

1、对于《车辆信息复核表》中的错误信息，请各单位直接进行修改。

2、对于《车辆信息复核表》中遗漏或本单位近期新增的车辆，请组织进行补充登记。

3、对于《车辆信息复核表》中非本单位车辆、非本单位教职工及配偶子女车辆，或已调离本单位原教职工车辆，以及已出售、报废的车辆，请直接在表中删除。复核工作完成后，以上车辆将从系统信息库中清除，以使车辆智能管理系统快速准确运行，尽量确保教职工及家属等校内车辆有车位可停。

三、车辆信息复核安排

1、信息复核及补充登记阶段（2月25日至3月10日）

请各单位按照本通知要求对《车辆信息复核表》中各项信息进行复核；请组织遗漏或近期新增的车辆填写《登录入口车辆信息登记表》（见附件），并汇总到《车辆信息复核表》预留空白栏，补充登记具体要求如下：

（1）机动车行驶证所有人为教职工本人的，请填写《登录入口车辆信息登记表》，在表上粘贴车辆行驶证、教职工本人校园卡（离退休证，下同）的复印件。外聘员工的自有车辆（机动车行驶证所有人姓名为外聘员工本人）等同教职工车辆办理，并附车辆行驶证、驾驶证、身份证、正式劳动合同的复印件。

（2）机动车行驶证所有人为教职工配偶的，请填写《登录入口校内车辆登记表》，在表上粘贴车辆行驶证、教职工本人校园卡的复印件，并将结婚证复印件附后。

（3）机动车行驶证所有人为教职工子女的，请填写《登录入口校内车辆登记表》，在表上粘贴车辆行驶证、教职工本人校园卡的复印件，并将户口本（或教职工本人所在单位开具的子女关系证明）复印件附后；机动车行驶证所有人为教职工子女的配偶的，还须将教职工子女的结婚证复印件附后。

（4）机动车行驶证所有人为登录入口、登录入口所属各二级单位的，请车辆使用单位填写《登录入口校内车辆登记表》，在表上粘贴车辆行驶证、驾驶人校园卡的复印件。

请各单位将新填的《登录入口车辆信息登记表》及相关证明材料复印件收齐，将复核、修改、补充登记完毕的《车辆信息复核表》打印并由单位主要负责人签字，加盖单位公章，于3月10日前送保卫处消防安全管理办公室（金盆岭校区保卫处2楼205室，电话82309119），《车辆信息复核表》的电子版请发电子邮箱1255494341@qq.com。

2、资料审核阶段（3月11日至25日）

保卫处对各单位所报送资料进行审核。对于错误、资料不全的车辆信息，保卫处将送到各单位进行核对、补充。

3、信息录入阶段（3月26日至4月10日）

保卫处完成复核范围内学校公用车辆、教职工及配偶、子女车辆及居住在校内的原拆迁征地户的非营利性车辆的信息录入工作，同时清除以前所有车辆的数据信息（月卡、年卡车辆除外）。对于非复核范围内的车辆，以及未附相关证件复印件或复印件与车辆信息不符的车辆，一律不予录入系统信息库。

四、有关要求

1、请各单位高度重视，广泛宣传，精心组织，严格审核，做好此次教职工车辆信息复核工作，以尽量确保教职工及家属等校内车辆在校园顺畅通行、有序停放。

2、复核过程中有任何疑问，请及时与保卫处消防安全管理办公室联系（金盆岭校区保卫处2楼205室，电话82309119）。

附件：《登录入口车辆信息登记表》

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2016年2月24日