计算机与通信工程学院关于2015年上半年毕业研究生学位论文答辩有关事宜的通知
发布时间: 2015-03-24 11:30:04 浏览量:
根据研究生院有关工作安排,现将2015年上半年研究生学位论文答辩工作安排如下,
一、答辩资格审查(3月31日)
1、全日制学术学位硕士研究生:学位论文送审前请填写《登录入口硕士研究生毕业资格审查表(学术学位)》(附件2),并提交发表的学术论文原件和复印件(复印件要有封面、封底,、原文),学院依照表格内容逐项审核,材料不全、学分未修满或论文撰写格式不符合规范的同学不得答辩。
2、工程硕士答辩前必须符合以下条件:①录取为正式学员满两年;按规定修满学分;②以第一作者或导师第一作者学生第二作者公开发表论文至少一篇;③
注:延期毕业的硕士研究生务必在学校规定的最长学习年限内完成学位申请。
二、向研究生院提交拟答辩名单(3月31日)
三、成绩及培养计划打印(
全日制研究生培养计划及成绩由学院打印,工程硕士成绩由研究生院打印,培养计划由学院打印。
四、学院组织研究生预答辩(4月4号-5号),时间、地点、分组由学院统一安排。
五、经导师同意后,学生提交带版本号及水印的学位论文电子版(4月8日)
学位论文按撰写规范(附件10)要求完成排版后,生成盲审格式论文(作者及导师中英文姓名用*号替换)的版本号和水印,经导师同意后(由学院研究生干事征询导师意见),研究生于4月6日前将带有版本号的论文电子版提交至学位论文送审系统,逾期不受理。版本号、水印软件以及学位论文外审系统使用说明分别见附件11、附件12。
六、学位论文学术不端过关性检测(4月9日)
学院于4月8日后从学位论文送审系统批量下载本院学位论文用于检测,研究生院检测篇数按实际答辩人数分配,每篇学位论文仅检测一次,检测通过的学位论文可提交盲审,未检测通过的顺延至下一学期提交检测,本学期不能申请答辩。
学院检测前设置文件夹时选择“去除第一作者发表文献”,剔除作者本人发表文章所形成的复制比。系统检测有三个结果,以第一栏检测结果为准(与去除本人检测结果相同)。
硕士学位论文检测标准如下:全日制理工科硕士学位论文检测文字复制比≤20%;非全日制理工科硕士学位论文检测文字复制比≤30%;
学院于4月9日向研究生提交全部研究生学位论文检测结果电子版、纸质版。
七、校外盲审(
研究生院随机抽取部分学位论文,委托外校研究生管理部门聘请专家对论文进行评审并回收论文评审意见。研究生院没有抽检的论文由学院统一送校外盲审。
八、缴清学费及答辩材料的领取(
1、全日制研究生:至财务处收费科(一办A101)交纳学费,未交清者不能参加答辩。
答辩材料在盲审后,由学院统一到研究生院领取,具体如下:档案袋1个、教学实践评定表2份或专业实践评定表2份、论文评审表3份、答辩申请书1份、毕业生登记表2份、答辩表决票5份、学位申请材料2份、学历教育硕士学位基本数据表或专业学位人员基本数据表1份。
2、非全日制研究生:至培养办交费,可咨询唐老师(一办B208,85258350),未交清者不能领取答辩材料。答辩材料及论文盲审结果由研究生院学位办(一办B209)发放。
九、组织答辩及向学院提交学位档案(
学院结合论文的评审结果对学生的答辩申请(包括答辩委员会成员)进行审核,并统一组织答辩。答辩时间及地点安排提前挂在本院通知通告栏,督导专家将随机抽查答辩情况并给予评价。答辩委员会委员应从严履行职责,若出现答辩结论为通过,但学位论文在省级抽检中未通过的情况者,学校将视情况对答辩委员会的校内委员进行处理。
答辩通过后,由答辩秘书填写学位申请材料,学生填写毕业生登记表、授予学位人员登记表等表格,然后按答辩流程中的规定,将材料按顺序装入档案袋,并在档案袋的封面和封底相应栏填写好,送交学院检查。
学院对袋中所有材料进行认真检查并在相应栏加盖公章。其中,毕业生登记表中的“学校(研究单位)意见”一栏中由主管研究生学工工作的老师填写,“(研究单位)对毕业生业务能力……”一栏中由主管研究生工作的副院长签署,并加盖学院公章。
十、全日制研究生向图书馆提交学位论文电子版及纸质版(
毕业研究生(全日制硕士研究生)在向学院提交档案袋前,应向图书馆提交学位论文电子版和和纸质版,具体程序为:学生进图书馆主页http://210.43.188.3:8080/,点击左侧“论文提交”,按提示完成论文电子版的提交(只提交正文,无须中英文长摘要),然后将纸质论文(1本)提交至云塘校区图书馆三楼304信息服务部,并领取论文提交的回执放入档案袋中备查。
十一、学院学位评定分委员会审核(
答辩结束后,学院召开学位评定分委员会,对全日制及非全日制研究生的学位申请进行讨论审核。讨论通过后,由学院评定分委员会主席在学生的“学位申请材料”的院学位分委员会的意见栏签署意见并加盖学院公章。
十二、向校学位办提交学位材料(6月9日前完成)
主管院长签字后,向研究生院提交学位名单及材料
十三、校学位评定委员会(6月中下旬,具体时间另行通知)
校学位评定委员会召开会议,审查通过博、硕士学位获得者名单。
十四、毕业证和学位证的领取(具体时间另行通知)
1、全日制研究生学位证和毕业证由学院统一领取发放。
2、非全日制研究生学位证书及档案由培养办发放(唐老师,一办B206,85258350);
十五、学位服租借
租借学院或个人填写《学位服租借申请表》(附件18)后交学位办办理手续,学位服必须在借出后1天之内归还,配件需妥善保管。学位服着装规范见附件19
答辩进度总体安排表
序号 |
具体事项 |
时间要求 |
报送/审查材料 |
备 注 |
1 |
答辩资格审查 |
|
审查项目详见通知第一条 |
|
2 |
非全日制提交 开题纸质材料 |
|
开题报告 |
学院审核 |
3 |
提交拟答辩名单 |
|
全日制:提交至培 非全日制:提交至培养办唐老师(一办B208) |
对照研究生名册审核学生录取专业等基本信息;培养办审核后再将最终确定名单报送学位办 |
4 |
成绩及培养计划打印 |
|
成绩:全日制由学院打印盖章,非全日制由培养办唐老师打印盖章; 培养计划:学院打印,导师签字 |
学院及培养办完成 |
5 |
学生提交学位论文电子版 |
|
经导师同意后,将盲审格式论文电子版生成版本号及水印后提交至学位论文送审系统 |
参照学位论文撰写规范进行排版 |
6 |
学位论文过关性检测 |
|
报送检测结果电子版和纸质版 |
按答辩人数分配检测篇数,即每人只有一次检测机会,检测未通过者顺延至下一学期受理 保密论文由学院明确提出; |
7 |
校外盲审 |
|
无 |
逾期提交或未达到检测要求的学位论文不予送审; |
8 |
缴清学费及领取答辩材料 |
|
无 |
全日制答辩材料由学院领取并发放,非全日制答辩材料由学位办发放。 非全日制缴纳学费请咨询培养办唐老师(一办公楼B208,85258350) |
9 |
学院组织答辩、 学生向学院提交学位档案 |
5 月30日前 |
全日制及非全日制学位档案 均提交学院初审 |
全日制研究生学位档案学院留存审查并归档 |
10 |
全日制研究生向图书馆提交论文 |
|
提交的学位论文包括电子版和纸质版 |
学院督促并检查学生完成情况 |
11 |
学院学位评定分委员会审核 |
|
无 |
学院按期组织完成 |
12 |
向学位办提交学位材料 |
|
1.拟授予学位人员名单(论文题目必须与最终定稿论文题目一致); 2.全日制学位论文2本/人; 3.全日制学位申请材料2份/人; 5.非全日制学位论文1本/人; 6.非全日制学位档案(基本数据表学院留存用于填报学位数据); 7.全日制及非全日制论文电子版; 8.非全日制学员电子照片。 |
非全日制档案清单见附件; 仔细审核拟授予学位人员名单各字段的准确性; 拟授予学位人员名单纸质版需院学位评定分委员会主席、主管院长签字并加盖学院公章; 论文作者及导师应在学位论文《原创性声明》签字; 全日制和非全日制学位论文学院都保存一份。 |
13 |
召开校学位评定委员会会议 |
6月中下旬 |
无 |
无 |
14 |
1.全日制毕业证、学位证发放; 2.全日制学位申请材料盖章返回; 3.非全日制学位证及人事档案发放。 |
另行通知 |
无 |
全日制毕业证、学位证由学院统一领取发放,非全日制学位证由研究生发放。 |
15 |
学位信息采集 |
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在学位信息采集系统内完成所有授予学位人员的基本信息填报工作 |
学术学位填报依据为《学历教育硕士学位基本数据表》; 专业学位填报依据为《专业学位人员基本数据表》; 数据提交前务必认真审核信息的完整性和准确性。 |
研究生院学位办
附件1:《登录入口博士研究生毕业资格审查表》
附件2:《登录入口硕士研究生毕业资格审查表(学术学位)》
附件3:《登录入口硕士研究生毕业资格审查表(专业学位)》
附件4:《申请学位硕士研究生发表学术论文情况登记表》(学院填写)
附件5:登录入口研究生学籍管理规定
附件6:《登录入口研究生申请提前毕业审批表》
附件7:《拟答辩人员名单》(答辩前学院填报)
附件8:非全日制研究生学号(工程硕士及高校教师)
附件9:各学院研究生干事办公电话
附件10:登录入口研究生学位论文撰写规范
附件11:学位论文外审评阅系统使用说明
附件12:论文版本号、水印软件及使用说明
附件13:《拟授予学位人员名单》(召开学院评定分会后学院填报)
附件14:博士研究生答辩流程图
附件15:全日制硕士研究生答辩流程图(学术学位)
附件16:全日制硕士研究生答辩流程图(专业学位)
附件17:非全日制专业学位答辩流程图(工程硕士、MBA)
附件18:《学位服租借申请表》
附件19:研究生学位服着装规范
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