各学院、各毕业生：

为进一步规范延长学制学生的学籍管理，明确学校和学生的职责，经研究，学校自2011年起，每年的12月份，由学院对本院达到最高学习年限学生的学分情况进行全面清理，同时进行毕业、结业资格预审核，提前通知学生预审核结果，督促学生关注自己的学习情况，以便其顺利完成学业，现就几项主要事项通知如下：

第一，最高学习年限：根据《登录入口学籍管理规定》（长理工大教【2008】56号）（见http://210.43.188.40/jwc/gzzd/doc/21.doc）第十一条规定，建筑学专业最高学习年限为7年，其他专业最高学习年限为6年。确因社会实践或家庭经济困难需休学离校勤工助学者，经本人申请，家长同意，学校批准后，上述学习年限可再延长一年，休学与留级时间均计入学习年限。

第二，毕业资格审核原则：留级和复学到了低年级的学生按当前所在年级专业培养计划审核；办理了延长学制的往届生按毕业前所在年级专业培养计划审核。

第三，毕业管理：达到最高学习年限，修满本专业培养计划规定学分的学生，按第二条审核，符合毕业条件和学位授予条件的学生，发给毕业证书和学士学位证书。

第四，结业管理：达到最高学习年限，获得的学分数与毕业总学分数相差不足14学分（含14学分），准予结业，由学校在国家学历注册网上注册；同时允许结业生在结业离校两个月后、一年以内回校参加不合格课程考试，考核合格获得学分后，换发毕业证书（不颁发学士学位证书），毕业时间按换发证日期填写。

第五，其他情况：“在学校规定最高学习年限内未完成学业的”，根据《登录入口学籍管理规定》（长理工大教【2008】56号）第二十九条第（二）款规定，自满最高学习年限日期起其学籍自动终止。对于学籍自动终止的学生，在校学满一年及以上的由学校发给肄业证书。学籍自动终止的学生，须及时回校到所在学院办理离校手续。

第六，审核结果上报程序：根据校院两级教学管理的要求，自2012年起，每年的5月中旬，由学院向教务处上报达到最高学习年限且不能毕业的初审学生名单（含结业），教务处进行复审，复审无异议的结果由教务处在“教务管理网210.43.188.41”上公布，学院负责将审核结果通知学生。

第七，当前工作重点：此次教务处统一清理了2005级、2006级（建筑学专业为2004级、2005级）已超过或达到最高学习年限的学生，学生名单详见下。各学院须及时通知以上年级学生，仔细核实学生欠修课程情况，并据此指导本院学生按期完成学业。学生个人欠修课程明细到所在学院教务办科领取。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011-12-29

附:登录入口达到最高学习学生名单(2005级、2006级)