计算机与通信工程学院多功能报告厅承担着学院重大会议、专题报告、学术讲座等任务，是学院重要的学术活动和进行思想教育的场所。为加强管理，保证其正常运转，更好地为广大师生服务，特制定本管理办法。

一、使用范围

1、学院组织召开的重要会议；

2、学院组织的学术报告、专题讲座等活动；

3、院属各部门组织的大型学术报告和专题讲座；

4、上级部门和其他单位借用我院多功能报告厅组织开展专题活动。

二、使用程序

1、学院组织召开的全院性会议、安排的大型活动由学院党政办负责实施，设备管理和调试由党政办公室负责。

2、院属各部门遇有特殊情况（各类晚会文艺表演一般不予使用报告厅）确需使用多功能报告厅，承办部门要填写《使用申请表》（附件二），申请包括活动名称、内容、参加人数、使用要求、负责人等，经由负责领导审批签字后，提前一天送至学院党政办统一安排，按登记先后安排使用顺序，临时登记原则上不予安排。

3、使用单位负责人严格按照《报告厅设备操作手册》（附件一）使用设备，活动结束后，及时归还钥匙，并在使用登记册上签字。

4、上级部门和其他单位借用多功能报告厅组织开展活动的，由党政办统一协调服务，任何个人不得在未取得同意情况下擅自安排各项活动。

三、使用要求

1、依据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责。

2、活动组织者必须到场，确保活动的正常秩序，严格保证人员及设备的安全。学生活动要求组织老师始终在报告厅。

3、未经报告厅管理人员同意，任何部门或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局。不得任意使用室内设备。

4、活动结束后，使用单位要负责卫生打扫，同时使用单位的负责人要对报告厅内的设备进行检查，如涉及设施损坏等问题，须按价赔偿。

5、使用单位在使用过程中如不能遵守本规定，立即停止其使用。

四、已经安排的活动如与学院活动冲突时，以学院活动为先。

五、入场须知

1、室内严禁吸烟。

2、请爱护公物，不许在桌面、墙面上涂画。

3、保持清洁，不许随地吐痰、丢弃杂物。

4、保持公共秩序，不许大声喧哗。

5、请自觉听从工作人员安排。

六、日常管理

多功能报告厅的日常管理由学院党政办负责，主要包括防火、设施维护、设备管理、清洁卫生等内容。