为提高财务服务效率，提升财务服务质量，解决教职员工报销排队等待、结算信息手工填写繁琐、报帐跟踪难等问题，计划财务处在客观分析校内外财务运行状况基础上，于2019年下学期开学时正式启用网络极简报账系统。计财处已于9月8日组织了相关单位（部门）有关人员开展了集中培训。为保证系统质量和运行稳定性，9月10日起在交通运输学院和经管学院进行为期一个月的系统试运行，10月中下旬将在全校全面推行。现将有关事项通知如下：

一、报销费用种类

使用校本部经费报销：设备及教学科研用品、借支类业务、差旅交通（科研类和行政类）、能源动力（水费、电费、设备用燃料等）、国际学术交流（举承办会议、培训班、出国费）、人员经费等。基建维修等大额特殊业务暂时继续沿用传统的报销方式。

二、报销流程

系统按照“事先授权、分类申报、汇总交送、即送即收”的总体思路设计，具体报销流程为：

 第一步：事先授权。个人项目经费委托经办人办理报销手续的，经费项目负责人应事先在校园网内登陆“智慧财务平台”（http://cwcx.csust.edu.cn/AC/sso/index），通过“项目授权”功能对经办人进行授权，同时向计划财务处提交负责人签字授权表在财务系统备案。单位公用经费报销，由计划财务处根据单位的签字授权表进行批量授权。

第二步：线上填录报销信息。登陆智慧财务平台（也可由学校统一门户中的“智慧财务”单点跳转进入）中的“极简报账”，在各经费项目预算限额内分类填制报销申请单、生成和打印报销汇总单。

 第三步：线下办理签批手续。经手人与证明人在票据背面签字以后，根据现有制度依次完成领导签批手续，报销汇总单主要核准预算经费开支来源、金额与结算付款信息。

 第四步：提交报销单据。完成线上填报和线下审批的报销单据直接提交至云塘校区一办公楼计划财务处A203-A205收单员面审即可，即送即收，不必到报账大厅排队报账。

三、其他事项

1.请各位报账人员认真阅读《网络极简报账系统操作说明》（附件），报销过程中如有任何问题和建议，请立即向计划财务处反馈。

联系人：彭子洛，联系电话：85258434，

登录入口财务服务QQ群号：373887200。

2.试运行期间，使用“极简报账”和窗口两个渠道办理的报销业务同样有效。

附：网上报账签字授权表(个人科研、机关行政、教学院系)

                                   计划财务处

                                                                     2019年9月9日