1、2014届毕业设计答辩已近尾声，有几点请大家注意（1、毕业论文和设计说明书，一定要求学生按学校的规范修改后再装订（在毕业设计（论文）扉页增加荣誉誓言）；（2、请务必于6月22日24:00前完成毕业设计（论文）成绩报送，同时提交纸质成绩给教务办李老师；（3、6月20日前提交《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《登录入口优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》；（4、学生毕业设计（论文）最终稿须制成PDF文件，录制成光盘以班为单位于6月23日前交到教务办（每个学生的论文命名方式：“学号_作者_文献名称”）；5、请将学生的纸质文档按照要求装订、签名后于6月23日前交到教务办（资料袋中包括以下材料：成绩评定书一本，设计（论文）正稿一本，需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本）。

2、请各教研室主任务必在本周周三前将签名后的工作量表统一交到教务办（教务办不单独接收老师的工作量表）；请各教研室将本学期听课记录表于十八周周五前交到教务办。

3、从6月16日零时起登录教务系统,老师的工号改为6位职工(工资)号,也就是以前的工资号前面加两个零，原登录密码不变。 职工(工资)号不清楚的找人事处或财务处咨询，密码不对的找学院教务办修改。如果教务系统的工号若与本人职工(工资)号不一致的请打电话85258317找黄老师，经核实后更改。

4、本学期的考试安排表已经放到学院的QQ群共享，请各位老师下载查看，提前做好考试及监考准备工作，要求考试课程要提前三周交三套纸质试卷和答案，同时必须有出卷教师和审核人的签名；已经结课的老师，尽早将成绩提交到网上，并将签好名的纸质成绩单（要求手写）一式两份交到教务办，除全校任选课及实践环节以外（全校任选课及实践环节可只有总评成绩一列）的所有课程都要有平时总评、期末考试、期末总评三列成绩。

5、请各位老师将本学期的课程设计和实习课程的计划、总结、指导书、任务书以及学生的相关资料等，签名后交到教务办。有考试课程的老师，要将试卷按照要求批阅、装订、签名后交到教务办。

化学与生物工程学院教务办

2014年6月16日