一、OA系统通知通告流程
(一)流程图
(二)具体操作流程
1.部门拟稿:OA系统“信息发布管理”—“信息发布审批”—“信息发布申请”编辑正文,文号类别选择通知公告,文号选择部门再点击编号,提交给部门领导审批。
2.部门领导审核:部门领导签署意见。如通知涉及多部门应签署会签意见。
3.部门管理员转办:按照部门领导签署意见转办给会签部门,分管校领导审批。
4.分管校领导审批:分管校领导审批签署意见。
5.部门管理员排版、转办:分管领导签署意见为“同意”的通知,部门管理员可转办至党政办管理员。注意:部门应按照正式文件格式对通知内容进行排版再行转办;如未排版党政办管理员可退回。
6.党政办管理员审核、公布:党政办管理员对通知内容进行审核,对明显的错别字、部门名称(全称或简称择一使用,文内要统一)、时间不合适等内容可与部门沟通修改;有特殊情况或重大错误的退回部门修改;有涉密或者有其他不适合挂网的情况,与部门和分管校领导及时沟通。审核无误方可在OA公布。
二、校园网通告公示栏流程
1.学校主页通知公告栏一般只发布各类公示(如:招标公告)、停水停电通知等需要向师生、社会公开的事项;其他事项如需在学校主页通知公告栏发布,需要在OA系统走信息发布审批流程。
2.通过OA系统信息发布审批流程,部门通过“后台管理”将信息发布至本部门网站,并投递至学校主页“通告公示”栏目。
3.党政办管理员审核、发布信息。