通知信息发布流程

发布时间: 2022-04-11 点击数:


一、OA系统通知通告流程

(一)流程图

(二)具体操作流程

1.部门拟稿OA系统“信息发布管理”—“信息发布审批”—“信息发布申请”编辑正文,文号类别选择通知公告,文号选择部门再点击编号,提交给部门领导

2.部门领导审部门领导签署意见。如通知涉及多部门签署会签意见。

3.部门管理员转办按照部门领导签署意见转办给会签部门,分管校领导审批。

4.分管校领导审分管校领导审批签署意见。

5.部门管理员排版转办:分管领导签署意见同意通知,部门管理员转办至党政办管理注意:部门应按照正式文件格式对通知内容进行排版再行转办;如未排版党政办管理员退回。

6.党政办管理员审核、公布党政办管理员对通知内容进行审核,对明显的错别字、部门名称(全称或简称择一使用,文内要统一)、时间不合适等内容可与部门沟通修改;有特殊情况或重大错误的退回部门修改有涉密或者有其他不适合挂网的情况,与部门和分管校领导及时沟通。审核无误OA公布

二、校园网通告公示栏流程

1.学校主页通知公告栏一般只发布各类公示(如招标公告)、停水停电通知等需要向师生社会公开的事项;其他事项如需学校主页通知公告栏发布,需要在OA系统走信息发布审批流程。

2.通过OA系统信息发布审批流程部门通过“后台管理”将信息发布至本部门网站,并投递至学校主页“通告公示”栏目

3.党政办管理员审核发布信息。