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第六届湖南省研究生电子设计大赛实施细则

发布日期:2022年11月29日 来源: 作者:

一、命题说明

1. 命题方式:竞赛采用开放式命题与企业命题相结合的方式进行。

2. 开放式命题范围包括信号与信息处理、通信技术与系统、电子电路与系统、物理电子、网络与计算机、集成电路设计、微波工程、机电一体化、图像多媒体、软件工程等领域,题目自拟。

3. 企业命题包括国内外涉及电子信息领域的命题。

4. 具体命题信息9月初在竞赛承办单位网站上公布,网址:/dq/info/1366/14071.htm

二、参赛作品要求

1. 参赛作品技术论文

技术论文原则上应包括以下内容:(1)作品难点与创新;(2)方案论证与设计;(3)原理分析与硬件电路图;(4)软件设计与流程;(5)系统测试与误差分析;(6)作品总结。论文字数8000-10000字为宜,可不限于以上内容。

2. 参赛作品演示视频

视频分辨率不小于640×480,时长不超过15分钟,格式为avimp4wmv之一。视频内容包括作品原理及创新点、结构介绍、功能演示等三部分。出现在视频中的参赛队员须穿着正装出镜,使用普通话讲解作品,配备字幕。

3. 参赛作品宣传海报

每件参赛作品须提供宣传海报电子稿一份,宣传海报内容、格式及尺寸将会在参赛联络QQ群中另行通知。

三、竞赛方式

竞赛包括首轮评审(作品初评、作品展示)和第二轮评审(ppt答辩)两个环节,作品展示与ppt答辩均采用线上方式

所有参赛作品均进行线上展示,每组限时展示5分钟,其中包括3分钟作品展示与2分钟专家提问,按照首轮评分分数排名,取前 40%优秀作品进入第二轮。进入第二轮的队伍通过抽签确定答辩顺序,按照抽签顺序进行答辩,每支参赛队答辩时间为15分钟,包括10分钟ppt汇报和5分钟问答。

所有参赛队均应指定的腾讯会议房间进行线上作品展示,线上展示会议房间对所有参赛队员公开,确保评审的公平性。

1. 线上作品展示与答辩组织

主办方根据参赛队伍分组安排建立线上作品展示与答辩QQ群,安排工作人员专门负责群内管理,并帮助参赛队伍顺利完成从候场到展示答辩的衔接工作。

2. 线上展示与答辩方式

主办方提前发布作品展示安排表,明确各参赛队展示时间与会议房间信息。各参赛队应严格按照主办方规定时间提前候场,过期未参加者将视为自动放弃作品展示。如确有困难,应提前向主办方说明情况,经评分小组同意,更改展示时间。作品展示结束后,将根据首轮评分情况和抽签结果进行线上作品答辩,具体时间安排将在参赛联络QQ另行通知。

四、参赛准备

1. 联络人信息报送

请各参赛高校指定1名教师领队与1名学生负责人,负责做好线上参赛条件保障和沟通联络等工作。填写《参赛高校领队与学生负责人信息采集表》(见附件1)并以“第六届研究生电子设计大赛_xx学校联络人”为标题于1129日前发送到指定邮箱DQ0501YJS@163.com

2. 参赛人员事宜

所有参赛项目线上展示与答辩人员不超过3人(须包含项目负责人,不包含指导教师)。请各校领队,填写《第六届湖南省研究生电子设计竞赛线上展示与答辩人员信息表》(见附件2)以“第六届研究生电子设计大赛_xx学校参赛人员信息”为标题于1129日前发送至指定邮箱DQ0501YJS@163.com

3. 场地布置

各参赛队伍参照《线上展示与答辩环境搭建指南》(见附件3)进行场地布置,建议各参赛高校统一组织布置。如因疫情等原因无法统一组织参赛的,由参赛队伍成员自行搭建环境。

、评审办法

1. 首轮评审

(1) 作品初评:各参赛队在规定的时间内按要求向组委会提交参赛作品电子版,包括技术论文、作品演示视频和作品展示照片,初评采用网络评审的方式。初评成绩占首轮评审成绩的30%

(2) 作品展示:参赛队按照自选命题设计参赛作品,撰写技术论文,并制作符合设计方案的演示实物。参赛队伍需线上进行实物作品演示。评审专家委员会通过听取作品介绍和即兴问答,根据参赛作品的展示效果、创意创新性、功能完整性、技术先进性和实用性等综合因素进行评分。作品展示得分占首轮评审得分的70%

2. 第二轮评审

重点考核参赛队伍的整体素质,参赛作品的水平、参赛队员临场发挥和团体协作能力。评审专家根据演讲和答疑情况给出答辩环节评分。

3. 奖项设置

对进入答辩环节的参赛队伍按照首轮评审得分(占总分的60%)和第二轮评审得分(占总分的40%)综合计算出各参赛队伍的总分数,根据总分数从高到低(分数相同时,以首轮评审得分高者优先)依次取排名前20%30%50%的队伍评为团体一、二、三等奖。原则上团体一等奖的指导教师评选为优秀指导教师。设置3项优秀组织奖,由评审专家委员会根据各单位竞赛工作组织情况和获奖情况综合评定。

七、赛前联络会议安排

各参赛高校领队、学生负责人、参赛队负责人需参加赛前联络线上会议,会议时间20221130日上午900,腾讯会议房间号(192 951 400),组委会将进行竞赛说明并测试线上参赛环境(具体以《参赛手册》所示内容为准)。如参赛队伍未进行测试,导致竞赛时出现相关问题,一切后果由参赛队伍自行承担。

 

 

                            第六届湖南省研究生电子设计大赛组委会

                                  20221128




附件1

 

第六届湖南省研究生电子设计大赛参赛高校领队与学生负责人信息采集表

姓名

所在单位

所在学院

身份(教师/学生)

职务

手机号码

本人银行账号

开户行

电子邮箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1、请将此回执电子版于2022年11月29日前发送到邮箱: DQ0501YJS@163.com

2、银行账号信息仅用于发放会务联络人员劳务费,将严格保密。

 

人:         办公电话:    

   机:         电子邮箱:  




附件2

第六届湖南省研究生电子设计竞赛线上展示与答辩人员信息表

序号

参赛项目名称

项目组别

ABCD组)

学校

答辩人员姓名

答辩人员角色(项目负责人/团队成员)

答辩人员

手机号码

答辩人员

专业

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:

1、每个参赛项目线上展示与答辩人员的总人数限定在3人以内。线上展示与答辩人员须为项目团队实际成员(应与报名系统的参赛人员一致)。

2、请将此回执电子版于2022年11月29日前发送到邮箱: DQ0501YJS@163.com

 

人:         办公电话:    

   机:         电子邮箱:  




附件3

线上展示与答辩环境搭建指南

 

一、设备一览表

设备名称

数量

要求

电脑

1

播放PPT、运行线上会议软件等

正面摄像设备

1

采集答辩同学展示与答辩现场正面画面,画面信号需接入腾讯会议软件,如条件受限,可采用笔记本电脑自带摄像头

远端摄像设备(如摄像机、手机、平板等)

1

用于记录展示与答辩现场全景画面,由参赛学校自行保存3个月备查

拾音和放音设备(如全向麦克风等)

1

音频的正常输入及输出

腾讯会议软件账号

1

腾讯会议下载V3.12.10.409或以上版本

紧急联络用手机

1

仅用于组委会紧急联系,不得接听其他任何来电,接听时需全程在远端摄像设备拍摄下进行

二、环境要求

1. 参赛场地

参赛场地应选择安静、无明显回声、独立、光线充足且的空间作为线上展示与答辩地点,现场保持安静,全程避免无关人员打扰,可布置“第六届研究生电子设计大赛”宣传背板,宣传背景板于正面摄像画面内完整出镜。建议参赛学校为本校参赛项目统一安排参赛地点并布置线上展示与答辩环境。线上展示与答辩环境示意图如附件4所示。

2. 网络环境

保持稳定的网络环境(上下行网速不低于25M),建议使用无线宽带或畅通的4G或5G网络,建议同时开通热点,不能使用局域网,确保网络畅通,还应保证手机等设备电量充足。

3. 展示与答辩设备

参赛端须准备一台台式电脑或笔记本电脑设备用于PPT展示;设置好前置摄像设备;准备联络用手机1台,线上展示与答辩期间禁止除评审小组进行紧急联络号码外的全部来电。所有设备在线上展示与答辩期间保证全程联网。

4. 摄像设备位置

参赛队伍一般需要按双机位模式进行展示与答辩,请提前准备好2个网络视频设备,一个用于近距离视频答辩,另一个从答辩成员侧后方成45°拍摄,用于监控答辩场所。

5. 线上展示与答辩要求

1)将电脑摆放在平整干净的桌面,除必须物品外,不放置其它物品。如条件允许,可采用线上展示与答辩人前方一体化大屏。

2)展示过程中,音视频必须全程开启,不得以任何方式查阅资料或求助场外人员;线上展示与答辩期间不得有离开摄像头和查看移动通讯设备(组委会及评审小组的紧急联络除外)等违规行为,否则一经查实,取消该环节成绩。

3)若遇网络或信号等原因造成的通信效果不佳,不能维持正常答辩的;或在答辩中遇网络中断,3分钟内不能联网再次进入答辩室的,则顺延到本组最后一位进行补充展示与答辩。


附件4

线上展示与答辩环境示意图


  

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