为进一步加强学院官方网站的管理和维护，确保学院网站能及时更新并安全可靠运行，充分发挥学院官方网站在学院各项工作中的实际作用，规范网络管理人员的行为和工作职责，结合工作实际，制定本办法。
一、总则
（一）为进一步加强学院网站的管理和维护，确保学院网站能及时更新并安全可靠运行，充分发挥学院网站在学院各项工作中的实际作用，规范机关管理人员的行为和工作职责，结合工作实际，特制订本办法。
（二）学院网站由“网站首页”、“学院概况”、“科学研究”、“师资队伍”、“人才培养”、“党群之窗”、“学生园地”、“国际交流”和“服务指南”等栏目组成。
二、组织管理
成立学院网站管理领导小组和工作小组，负责网站的规划、建设、管理、使用、维护、安全检查等工作。
组 长：院党总支书记、院长
副组长：院党总支副书记、院党总支宣传委员
成 员：院领导班子成员、各系（办、中心）主要负责人
三、工作职责
（一）学院办公室负责网站后续建设的规划与实施，拟订网站管理制度，账号权限分配，检查网站的管理和使用工作；
（二）各科室负责本部门信息的收集、整理和更新工作，科室主要负责人须对上网内容的真实性和可靠性进行认真审查；
（三）技术管理员为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
四、信息搜集与发布
（一）信息采集
1.采集的信息应具有较强的时效性和真实性，符合国家关于信息网络管理和信息管理安全的有关规定，不得违反党的方针政策和国家法律法规；
2.各部门原则上按业务对口、栏目对口进行信息采集工作。
（二）发布权限
1.任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容；
2.管理密码由网站管理工作人员按照权限进行保管，不准向任何部门或个人泄漏；
3.所有信息须逐级（撰稿人-分管负责人-主管院领导）审查，经主管院领导审核同意，并确定无误后才能发布。
（三）内容分工
1.“学院新闻”由各科室根据部门职能及时向新闻管理员提供最新相关信息，新闻管理员经主管领导审批后发布；“学院通知”由综合办公室负责发布；
2.“学院概况”由学院综合办公室负责维护；
3.“学科建设”和“科学研究”由学科与科研办公室负责维护；
4.“师资队伍”由人事干事负责维护；
5.“人才培养”中“本科生培养”由教务办公室负责维护；“研究生培养”由学科与科研办公室负责维护；“实验教学”由实验中心负责维护；“学生创新活动”、“学生竞赛获奖”由学院团委负责维护；
6.“党群工作”由综合办公室负责维护；“工会工作”由学院工会负责维护；
7.“学生工作”由学生工作办公室负责维护；
8.“院务公开”和“校友之家”由学院综合办公室协调相关负责人进行维护。
（四）维护要求
1.“学院新闻”原则上应在新闻发生后24小时内进行更新；
2.其他栏目至少每月更新一次；
3.技术管理员每月1次进行网站文件、数据备份，定期检查网站信息，发现问题及时处理，发生重大突发事件及时上报学院相关领导。
五、本规定由学院网站管理领导小组负责解释和修订。
六、本规定自发布之日起执行。
材料科学与工程学院党总支
2022年 4月25日
